說實話,作為一名最後一年的工程專業學生和 AWS 雲端俱樂部隊長,就像試圖在咖啡因驅動的龍捲風上平衡負載平衡器一樣。
以下是我處理(大部分)此事的方法。
1. 分而治之(字面意思)
我做出的最佳決定:將俱樂部分成多個團隊,並由各個團隊領導。
技術、設計、社交媒體、活動、文件和物流——每個團隊都有自己的微型生態系統。
他們處理小火災;我處理有警報的火災。
他們會向我和核心團隊報告,我會像剛發現 Google 日曆的專案經理一樣協調混亂局面。
不幸的是,學者們沒有團隊領導。
這是一個個人專案——完全由便籤和咖啡因驅動。
2. 模板化一切
我們的設計團隊絕對是傳奇人物。他們設計了海報範本、宣傳資料、活動工具包——所有東西都可以重複使用。
這樣,如果有人在晚上 11:45 給我發訊息說,
“明天早上我們需要一張海報!”
我可以說,「檢查模板資料夾。」Bam boy。
3. 備份計畫是你的首要計劃
每次活動,總有一位演講者會在最後一刻取消。所以我默認制定了備用方案。
如果演講者不能來,我會準備一個小型會議,或安排另外兩名成員來代替。
有時,我甚至會親自做個現場演示或即興研討會。這叫做“災難復原”,不過是針對人類的。
4. 時間管理≠魔法
獲得大學的活動批准可以說是一項全職運動。
我花了一半的時間說服管理辦公室,雲端事件其實並不需要雲端。
所以,是的,時間管理是為了生存,而不是奢侈。
我非常依賴Google日曆、鬧鐘和內疚提醒(「如果你現在不這樣做,你會後悔的」)。
5. 動機很複雜
保持團隊積極性很難。有時候,溫和的鼓勵會有效。其他時候,你只需要讓他們保持緊張,直到工作完成。
我的訣竅是什麼?向他們展示影響力。
當會員看到他們的海報上線,或者他們的程式碼部署在 AWS 上時,他們會興奮不已——這種興奮是具有感染力的。
6. 天才駭客
始終保留一個預先批准的設計、範本和表格資料夾。這樣可以節省您的時間。
建立「緊急頁面」——事件議程、聯絡人、備份幻燈片,全部集中在一個地方。
留一條備用的 HDMI 線。總有一天你會感謝自己的。
7. 給未來船長的真誠建議
你會經歷精彩的日子,也會經歷混亂的日子,甚至質疑自己是否理智。但事實是這樣的:
“沒有人會像你一樣關心你的俱樂部——這就是你的超能力。”
如果有必要的話,就自己動手吧。
以同理心引導。
嘲笑你的新手錯誤。
永遠不要忘記-咖啡因可能會讓你保持清醒,但激情卻能讓你保持活力。
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