🔧 阿川の電商水電行
前提
本文是基於2025/10/06時的公開信息和操作進行的整理。
準確的信息請自行確認或聯繫Microsoft。
請注意，根據環境的不同，發布時間可能會有所不同，並且可能由管理員進行控制。
此外，由於本功能處於公共預覽階段，未來可能會有變更。
開始（驗證概要）
・這裡談的是SharePoint上最新的AI輔助功能「知識代理」。
・將重點介紹知識代理中的「自動生成元數據」功能。
・需要Microsoft 365 Copilot授權。
・為公共預覽，並且需要管理員的選擇加入（且限於PowerShell）。
官方博客的演示畫面在這裡。感覺像是自動添加列。
官方信息
知識代理是Microsoft 365 Copilot中與「SharePoint」相關的AI應用的新功能。
詳細技術博客中有各項功能的演示，想知道更多的可以參考這裡。
Microsoft Learn
清晰地整理了展開方法、各項功能的使用方法及其限制。
Microsoft Support
參考信息，需要更詳細的請查看Learn的內容。
啟用
啟用方法（需要在租戶中擁有SharePoint管理員權限）
對於沒有從事過SharePoint管理事務的人來說可能比較困難，但流程大致如下。
（０．安裝最新的SharePoint Online管理外殼）
１．連接到自租戶的SharePoint管理URL
２．在PowerShell中執行指令（對於所有網站，請使用以下指令）
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites
詳情請參考這裡。
https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/knowledge-agent-get-started#enable-knowledge-agent
※請注意，連接地址是-admin.sharepoint.com，而不是sharepoint.com。我之前搞錯了。
使用體驗
菜單
設定後打開SharePoint網站，右下角會立即顯示這樣的內容。
如同示範影片指出，
・網站上的信息搜尋（RAG）
・網站改進（鏈接失效、搜索不匹配詞的建議）
・圖書館整理（添加元數據、添加視圖）
・自動化（自動生成規則）
等多種功能的說明。
不過，這次驗證的主題是這個「增加元數據（列）」。
自動生成列的新增
※為了驗證，我將一些雜亂的數據集中在同一文件夾。請忽略數據內容。
SharePoint上的視圖UI切換為「整理庫」，左側顯示數據，右側顯示知識代理。
首先嘗試紅框中的「創建列」。
提議了「文檔類型」、「作者名稱」、「創建日期」這三個列。
「文檔類型」看起來不錯，但另外兩個列本身已經有「創建者」和「創建時間」的列，顯得有點多餘。
不過沒關係！！可以通過右側的選單，使用「刪除」來刪除不需要的項目，
列名和提示也可以通過「編輯」來更改，可以不斷嘗試編輯。
調整到合適的樣子後，可以將其保存到視圖中。可選擇當前視圖或新視圖的方式進行保存。
從創建列開始新增
這種方式可以進行更靈活的設置。
在創建列中增加了「分類」這個選單。
選擇分類後，會出現進一步添加「類別」的選單。
手動添加選項並撰寫描述，AI將判定使用哪個分類。
具體情況可透過畫面理解↓
名稱：列名
描述：列的描述（對AI的全面指令）
數據類型：選項是唯一可選的類型。（期望未來能增加更多）
選項名稱：選項值
描述：給予AI的指示，以便選擇該值
添加後可以選擇測試用文件，確認是否能夠很好地分類。
保存後，將顯示「自動填充進行中」，欄位的值會依次更新。
總結
雜亂的文件即使摻雜在一起，也很有效地進行了說明！
不需要一一開啟去查詢「這是什麼？」的麻煩，分類和文件夾整理以及盤點變得更加輕鬆！！
感想
・稍微接觸一下就覺得相當不錯。
・對於各種文件的整理非常有幫助。
・添加哪些列，考驗創造力。
・希望能用於垃圾數據和有用數據的判斷，並進行數據的盤點。
要求與限制事項 （轉自Microsoft Learn）
支持的文件類型 : .csv、.docx、.pdf、.xlsx及其他Microsoft 365兼容格式。
支持的語言 : Microsoft 365 Copilot支持的所有語言都可以用於文本基礎的提示和回答，但僅能處理英語文件。
支持的列類型 : 文本、多行文本、數字、是/否、日期和時間、選擇、超鏈接、貨幣和受管元數據。
限制事項:
・目前不支持用於用戶或群組、位置、圖像和參考列類型。
・為獲得最佳性能，建議每個庫添加10列以下，並處理65頁以下的文件。
・該代理只能處理文件而非文件夾。在使用文件夾的文件構建庫時，變更將適用於整個庫。
・代理在初始配置時僅能處理前20個文件。其他文件需手動選擇進行處理。
・使用受管元數據列類型時，只能使用映射的術語集中的前100個術語。如果優先術語或同義詞匹配，則代理將把優先術語存儲到該列中。
・無法分析加密文件或結果中包含的元數據。
・代理目前僅構建文檔庫。FormServerTemplates、SitePages、樣式庫和SiteAssets的庫類型不受支持。
對未來的期望
・結合SharePoint代理和元數據生成，似乎在數據基準上能得到相當好的效果。
聽說SharePoint代理最近的使用體驗改善和響應品質提高，所以可以考慮一起使用！
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