我最近讀完了一本我認為今年會讀的最重要的書。生產力低下:卡爾紐波特(Cal Newport)撰寫的《失去的成就而不倦怠的藝術》是一本簡短但有價值的讀物,它揭示了在知識工作經濟中如何保持生產力。這本書圍繞著三個主要指令,以在不倦怠的情況下解鎖高品質的工作。

作者透過“少做事”“以更自然的節奏工作”“過分注重品質”,認為我們最好的工作尚未完成。書中探討的另一個關鍵概念是紐波特先生所說的「偽生產力」 ,這是一種錯誤的啟發式方法,用於衡量知識工作者的生產力以及生產真正重要的工作實際上有多麼有害。

封面

身為電腦科學家本人和一般主題書籍的作者,以《數位極簡主義》和《紐約時報》暢銷書《深度工作》等書籍而聞名,作者面向廣大讀者、任何行業和資歷的知識工作者。在這篇文章中,我想做的是應用本書中的一些主要思想,並將它們專門應用於剛開始職業生涯的工程師。

作為Kubernetes 和雲端工程領域的一個相對較新的人,我發現在應用Cal 的許多關於生產力的想法方面取得了很大的成功,如果其他初級工程師錯過了我認為真正有幫助的想法,那將是一種恥辱。以下我將解釋一些適用於初級開發人員的最重要的想法,並在最後加入可操作提示的完整清單。

⚠️免責聲明

_1- 儘管我在寫這篇文章時考慮的是初級工程師,但我將提供的大多數想法和一般技巧都適用於大多數角色和資歷。

2- 我遠距工作,並且了解如果您在辦公室環境中工作,其中一些想法可能不適用。在適用的情況下,我會盡力調整適合辦公室設定的建議。


在我忘記之前,讓我感謝Glasskube讓我花時間建立這樣的內容。如果這是您第一次聽說我們,我們正在努力Package Manager for Kubernetes

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高品質工作和偽生產力

你如何判斷你無法衡量的東西?身為工程師,你如何知道自己的工作做得好不好?您如何知道您是否是一名高效的團隊成員,或者您的工作是否對整體業務產生真正的影響?如果您是農民或工廠工人,衡量您的生產力會容易得多。然而,在知識工作中,定義「生產力」要困難得多。

現在,由於每個人都只需一條 DM 或 Slack 訊息即可到達,因此衡量我們影響力的啟發式方法是偽生產力。這涵蓋了圍繞我們要做的實際工作的所有工作。當我們回覆電子郵件、回覆私訊、花時間參加會議和檢查指標時,我們會顯得富有成效。我們經常感到有必要執行這些任務,尤其是當我們花費大量時間處理尚未產生明顯輸出的事情時。

忙碌的

偽生產力是表演性的,會妨礙「真正的工作」。

到底什麼是「真正的工作」 ?當然,這對每個工程師來說都會改變,但如果您需要適用於您的定義,這個問題可能會對您有所幫助。

試想一下,未來的自己,最讓自己感到驕傲的作品是什麼?您會記住您回覆的所有電子郵件和您參加的所有會議嗎?可能不會,對您來說重要的是您在不執行所有其他任務的情況下能夠完成的高品質工作。

書中的三個想法之一是「關注品質」 。如果您是初級工程師,我會先嘗試將這一點內化,因為這是您可以依靠的職業生涯進步的工作,也是您退休後唯一關心的工作。有兩件事可能會妨礙高品質的工作。第一個是你必須完成的所有偽生產力任務,第二個是你專注的能力。

分心是無聲殺手

每個人都有自己的優點和缺點。不幸的是,無論你獨特的品質和技能如何讓你脫穎而出,除非你能夠持續一段時間的認知努力,否則這一切都沒關係。由於智慧型手機和演算法增強的應用程式和服務的興起,我們的注意力被巧妙地設計來吸引我們的注意力。

分心

您最後一次能夠坐下來閱讀超過 15 分鐘而不拿起手機是什麼時候?如果你不介意我問的話,你最後一次孤單地去洗手間,看不到手機是什麼時候?

時不時尋求娛樂或擺脫無聊的問題是不好的,原因有很多,很多人已經比我闡述得更好了。所以我只關注其中之一。

作為一名嶄露頭角的知識工作者,您的價值在於您能夠專注於花大量時間來製定解決方案、服務、專案等。這一點。

在許多遠端和工程環境中,幹擾可能來自任何地方。在專業方面,您必須考慮有多少工具和平台以您的方式發送通知。你們的會議開多久?您是否打開了相機並只有您可以看到第二個螢幕?

就個人而言,了解您的觸發因素很重要。 Reddit 對您有特別大的吸引力嗎?危險在於,大多數幹擾源都可以被認為對你的工作有幫助。您可能會聽到諸如“如果沒有 YouTube 大學我會怎麼樣?”之類的理由。或“我如何在不使用 Reddit 或 X 的情況下了解最新動態?”

我想傳達的最重要的訊息之一是,如果你分心,你根本無法完成高品質的工作。避免分心說起來容易做起來難,尤其是當偽生產力(及其所有分散注意力的脈衝和通知鈴聲)成為衡量產出的方式時。

知識型員工的薪水是多少?

慢生產力的第二個想法是「以更自然的節奏工作」 。為了得出這個結論,紐波特先生在書中回顧了過去,試圖了解過去的知識工作者(作家、科學家、哲學家)如何實現生產力。他發現,我們現在認為瑪麗·居里和簡·奧斯汀等人是非常有生產力的個人,貢獻了巨大影響力和有價值的工作。但如果我們觀察這些重要人物生活中的任何特定年份,我們會發現他們並不是特別忙碌。

眾所周知,瑪麗·居禮會休長假,中斷重要的實驗,而這些實驗最終將獲得諾貝爾獎,因為她就是這樣安排自己和家人的生活的。

我想讓你考慮的是,將生產力的概念應用到你的生活中,你的職業生涯將會很長,並且會有起起落落。緊張工作的時刻和相對無所事事的其他時刻。你必須同樣接受它們,因為工程生產力要求你真正理解你正在做的事情、周圍的環境,以及採用某種特定方法而不是另一種方法的原因。

這是卡爾紐波特在他的播客中提到的軼事,我覺得很合適。在碩士和博士生的論文會議上,卡爾注意到演講者強調“投入你的寫作時間”,並使用諸如“你今天的寫作投入了嗎?”之類的短語。輪到他時,他問: 「忘了寫作吧,你有時間思考嗎?」。我們經常將忙碌的工作與我們的真實工作混淆:用我們的大腦創造價值

思考和理解是在職業生涯中增加價值和成長的不可妥協的先決條件,並且它們需要時間。

程式設計師思維

就拿下面的例子來說,

想像一下,您作為新成立的雲端工程師加入團隊,並學習如何使用 ArgoCD 和 GitOps 方法來部署應用程式。團隊負責人向您展示 ArgoCD 監控目標 Git 分支,確保 Kubernetes 叢集的狀態與其相符。您將成為管理此設定的專家,透過指向先前的分支狀態輕鬆回滾部署。但是,當您加入另一個使用 Git 標籤而不是分支,或者 Flux 而不是 ArgoCD,或者使用完全不同的持續交付方法的團隊時,會發生什麼?如果你不了解高層概念、機制及其背後的原因,你就不會成為一個有效的團隊成員。

不要誤認為您只是為了維護其他人建立的系統。你的報酬是為了理解、思考、適應、學習和改進。如果你保護你的專注能力,你的學習能力就會完好無損。繼續學習,你將永遠有價值。真正享受你正在學習的東西嗎?那你就勢不可擋了

重新思考你的一周

為了完全掌控你的職業生涯,了解你想要如何成長,並更接近生產出讓你在幾十年後感到自豪的高品質工作,你需要優先考慮你投入時間的專案或「目標」。

通常,我們會不知不覺地同時關注太多專案。我們可能會在開始一個新的副專案、到處寫一篇部落格文章的同時學習一種新的編碼語言,同時處理本週工作看板上出現的任務。這種做法需要停止。您必須退後一步,確定您想要優先考慮的專案,並一次處理一個或最多兩個專案。

一週計劃

並不是每份工作都足夠靈活,可以讓您在您想做的時候做您想做的事。但是,如果您清楚地了解自己的職業優先事項,則可以將您的任務與這些優先事項結合起來,並在出現時提出要求。作為初級人員,甚至更高級別的人員,您將不得不執行您可能不喜歡的任務。但您至少可以嘗試減少花在這些任務上的時間,以專注於您想要擅長的工作。

使用案例:

假設您必須平衡兩種類型的任務:內部開發人員支援(您不喜歡)和使用 Terraform 的 Account Factory 實現新的基礎設施配置平台(這讓您感到興奮)。您可以規劃不間斷的時間段來完成所需的任務,並將與支援相關的任務捆綁到其他時間段。多工處理以及在兩項任務之間共享心理頻寬會降低每項任務的品質。

紐波特先生談到的一個有用的策略是有一個視覺和有序的任務板,由“暫存池”隔開,“暫存池”是按順序組織的計劃工作,但尚未進行工作, “活動」泳道,這是您實際正在做的事情以及「完成」欄,您可能已經在使用了。除了使用看板來包含您擁有的任務之外,請確保任務即時代表您將執行任務的順序以及您目前正在處理的任務。

確保本週內向您提出新的臨時任務的任何人都必須傳達任務在任務池中的位置以及完成該任務需要多長時間。如果必須將傳入任務推到線路的前面,請確保與任何潛在的利害關係人溝通這可能會導致清單中其他任務的延遲。

Trello 板

你的經理是你的盟友

您可能會因為以「自私」的任務偏好來接近您的經理而感到內疚,但您不應該這樣做。將自己置於經理、團隊領導或老闆的立場上是很有幫助的。如果你是他們團隊的一員,老闆幾乎總是希望你做一件事。

經理只是希望你減輕他們自己所承受的壓力。經理只是想讓你有信心,如果你被指派去做某件事,你將能夠處理好它。

優秀的管理者會非常欣賞團隊成員齊心協力,以系統化的、溝通的方式工作,重視品質而不是偽生產力。如果您能夠有效地向經理傳達您手上的任務以及交付任務的順序,他們現在就可以放心,任務一定會完成。然後由你來安排你的一天,以確保你交付並保持經理對你的信心。

老闆

向你的經理提出一些想法:

  • 在一對一會議中溝通目標和專案。
  • 將這些目標與公司的年度職業發展評估保持一致。

  • 在分診會議之前查看分診任務頻道,以了解您將自願執行哪些任務。

  • 請求更多資源來幫助您創造高品質的作品。

  • 如果遠距工作,請協調溝通和回覆時間。

可行的提示

使用時間限制,而不是待辦事項列表

待辦事項清單對我來說並不完全有效,這取決於我的感受或我認為一項任務可能需要多長時間,我經常最終會挑选和選擇任務,這導致我拖掉那些我不那麼興奮的任務日復一日地無止盡地完成和推動任務。

另一方面,時間阻塞增加了待辦事項清單中所缺少的結構。透過準確規劃何時進行深度工作、與他人交流和休息,您會驚訝地發現自己每天擁有如此多的優質時間。時間劃分可以讓你一次規劃你的一周或一天,決定你的行動計劃,並以更有目的的方式度過你的一天。

一個好的經驗法則是預訂比您認為完成任務所需的時間更多的時間。我們往往會低估任務所需的時間。如果任務執行時間比預期長,請劃掉即將到來的任務並相應地修改時間表。

如果你有一系列小任務,請將它們捆綁起來並在指定的時間段內執行。如果您知道需要與其他人就某個主題進行協作,請劃出專門用於溝通的時間,並盡力在指定時間內完成所有工作。這樣,您就可以在處理需要高度專注的專案時關閉通知並減少干擾。

紐波特先生是時間劃分的大力支持者,甚至有一個時間劃分規劃器,您可以購買來追蹤四個月的工作量。當然,你不需要它來開始限制自己的時間,但是為此目的準備一本專門的日記可能會很方便。該雜誌還提供了關於如何充分利用這種組織工作方法的更深入的指南。

時間阻礙者

我喜歡在我的時間規劃器中加入一個附加層,將其與線上番茄計時器配對。我將每個時間段與相同持續時間的番茄鐘相匹配。在番茄工作期間,不允許有任何干擾。在此期間只能完成在計劃表中指定的任務。

減少會議

對我們大多數人來說,我們在開會時沒有選擇的自由。但是,我們可以建議每周至少一次無會議日。如果我們發現會議經常超出規定的時間,我們可以提倡更加註意每個人的時間。推動會議準備工作是影響我們參加的會議長度的另一種方式。

大多數人同樣對會議感到不知所措,並且會欣賞會議的減少,只要工作和協作的品質不受影響。

狀態更新、通知阻止和電話限制

大多數 IM 平台(例如 Slack、Discord)甚至桌面和行動裝置都具有狀態模式。使用這些狀態模式與其他人溝通,無論您是否可以進行同步交互,或者是否正在進行深度工作會話。

額外的好處是,這些狀態模式還可以阻止或修改通知設置,減少甚至完全消除 ping 噪音和彈出視窗。打破深度專注時間的成本很高,因此不要因為無法始終 100% 進行即時互動而感到難過。

不和諧截圖

如果您仍然不確定是否要應用如此嚴格的限制,請考慮發表在《自然》雜誌上的這項研究的結果,該研究發現行動裝置的簡單存在會降低基礎注意力表現。

追蹤個人指標

除非您追蹤一些個人關鍵指標,否則很難知道您是否發揮了自己的潛力,或者是否在您關心的方面取得了進展。

我認為追蹤有用的指標包括:

  • 鍛鍊身體(我那天沒有運動嗎)。

  • 工作時間很深。

  • 健康飲食。

  • 我是否執行了關機程序?

個人指標

有一個關機儀式

認知能力是一種有限的資源。就像我們的身體一樣,它需要時間來恢復和補充能量,尤其是在高度專注的富有成效的工作日之後。由於通知或出於習慣,您可能會想查看電子郵件、檢查某些 KPI,或跟進未完成的話題或無法完全完成的煩人任務。

透過關閉例程,您可以執行一些任務來評估白天完成的工作。如果有任何未完成的執行緒或任務需要延續到第二天,關閉例程就是解決它們的時間。一些可能的關閉例行任務可能是:

  • 檢查電子郵件。

  • 檢查通知。

  • 更新門票。

  • 與隊友溝通。

  • 檢查並記錄任何未完成的任務。

  • 加入明天要考慮的任務或想法。

  • 最後一次檢查 KPI 和指標。

  • 更新個人指標。

安排專心思考的時間

這可能是我個人最難應用的技巧之一,因為我經常以「了解情況」或只是「好奇」為幌子,證明不斷消費播客和有聲讀物是合理的。事實是,有這麼多有趣且相關的內容,我們面臨著不斷消費資訊的風險。這種做法可能會適得其反,無法保持高度的專注力。如果您不斷地消費內容,那麼實際處理您所接受的內容的時間就會減少。

對我來說,安排不分心的思考時間意味著改變這些行為:

  • 不聽任何聲音就做飯

  • 每週幾次不戴耳機去雜貨店購物

  • 淋浴時揚聲器不會發出轟鳴聲

  • 浴室裡沒有電話,就此而言

不要誤會我的意思,消費優質內容是有時間和地點的。我永遠不會停止聽播客或有聲讀物,但我會更加註意讓我的大腦不間斷地思考。

ChatGPT 真的很擅長解釋事情

我們都知道周遭的人對我們的影響有多大。希望您在職業生涯中能夠擁有與才華橫溢、經驗豐富的高級工程師一起工作的經驗,並向他們學習。 ChatGPT 是一位資深工程師,他總是坐在您旁邊,隨時準備幫助您了解手邊的問題。

請注意,我建議將 ChatGPT 視為高級隊友,而不是私人助理。您不會要求高階團隊成員為您做這項工作,相反,如果您對某些主題缺乏理解,您會要求解釋。

當然,請注意,目前 LLMs 的最新技術仍然容易產生幻覺,因此您不應該將其輸出帶到銀行。然而,使用 LLMs 作為工具來解決複雜的概念並獲得更深入的理解是老一輩只能夢想的作弊程式碼。

結論

如果我是一名年輕的初級工程師,現在開始我的職業生涯,我可能會對外界的許多相互矛盾的訊號感到不安。人工智慧會搶走我的工作嗎?怎麼樣才能在眾多才華洋溢的後起之秀中脫穎而出?我怎樣才能保持我的技能敏銳和相關?如果你有這些充滿焦慮的想法,沒關係。感到不確定是完全合理的,相信我,你並不是唯一一個事後對自己的職業決定進行猜測的人。

沒有人知道十年後、五年後、甚至一年後科技領域會是什麼樣子。既然我們無法控制未來,那就專注於你能控制的事情。受加州紐波特原則的啟發,應對不確定性最接近的解藥就是自我投資。

你就是你最大的資產。您完成高品質工作的能力將使您在工作場所保持相關性。高品質的工作需要理解認知努力是有限的。這不是一蹴可幾的事情,分心會削弱你集中註意力的能力。不良的認知習慣會讓你完全失去前進的動力。

退後一步,深吸一口氣,想像一個長期、不斷發展的職業生涯。請記住,沒有哪一天是特別重要的。工作節奏應優先考慮理解和建設性思維,而不是簡單地完成任務。您建立的系統和您選擇保護的優先事項將為您將來自豪的職業生涯奠定基礎。


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原文出處:https://dev.to/glasskube/standout-as-a-junior-engineer-work-slower-to-grow-faster-4ac3


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