想像一下，明天出差之前，你就剛跑出去拿乾洗衣物。您記得需要做其他事情，但記不清具體是什麼。您坐在停車場，翻閱或滾動一頁又一頁的待辦事項，試圖找到它。幾分鐘過去了，但你卻沒有看到它。你沮喪地放棄了，只是說你稍後再處理。 😡
聽起來很熟悉？如果沒有的話我會感到驚訝。我經常看到人們發生這樣的事情。你越忙，情況就越糟。
本週，我想分享一種簡單的提高生產力的方法，它可以解決此類問題，節省您的各種時間，並幫助您完成更多工作。
這個想法很簡單...根據任務所需的上下文來組織任務。
就像稍微改組一下就能改善家裡的風水一樣，這個整理技巧也能大大提升你的生活效率。相信我，這個建議是真正的瑰寶，它直接來自生產力大師戴維艾倫的書“ 搞定”。
那麼，按上下文分組是什麼意思呢？很簡單：根據您需要在哪裡完成任務、需要做什麼任務或需要誰參與來完成任務來將任務分組。這就像在待辦事項清單中建立小任務社群。
例如，在我的個人行動清單中，如果我需要用手機打電話，我會把這些行動放在標有「📲 電話」的上下文中。如果我需要與某人交談或獲得某人的批准，我會將這些操作放入標有「👤 議程 - [人名]」的議程中。如果我在等待某事或某人做某事，我會將動作放在標有「⏳等待」的上下文中。還有很多例子，但希望 3 能說明它們的價值。
這個系統的優點在於它可以讓您擺脫可怕的任務清單癱瘓。每次想要完成某件事時，您不必篩選數百個待辦事項，而是可以專注於適合您當前情況的任務。這就像擁有一位私人助理，他確切地知道您需要做什麼、何時需要做。
想像一下：您正在與汽車修理廠通電話，詢問剛剛亮起的令人厭煩的引擎檢查燈。既然您已經處於“通話模式”，為什麼不再打幾通電話呢？打電話給媽媽（她想你！）並重新安排你一直逃避的牙醫預約。繁榮！完成三項任務後，您就不必「換檔」了。
或者想像這樣的場景：你在廚房裡，準備明天的咖啡（因為讓我們面對現實吧，未來的你會感謝你自己）。既然如此，為什麼不也準備明天的午餐呢？既然您已經到了那裡，為什麼不把最後一批碗碟裝進洗碗機並執行呢？這就像是一種生產力買一送一的特別優惠！
讓我們考慮一下開頭的例子。你已經出去辦事了。現在您無需搜尋所有任務來查找還需要做什麼，只需打開「差事」上下文即可！您剛剛節省了時間，避免了挫敗感，完成了另一項任務，並避免了以後必須進行的另一次旅行！ 🤯
我個人最喜歡使用的上下文之一是「⏳等待」上下文。您不僅能夠輕鬆追蹤您需要做的所有事情，而且這還可以幫助您追蹤需要其他人做的事情，以便您完成工作！然後，您就可以定期跟進這些情況，這會讓您贏得不會讓事情溜走並且可以追究人們責任的聲譽。在各行各業都是很寶貴的特質！
但請稍等，還有更多！這種方法不僅使做事變得更容易；它實際上會讓你更有可能去做這些事情。這也是為什麼當你已經在健身房時，你會更容易說服自己再做一組訓練，或者當你已經出去辦事時，你更有可能走進你一直想去看看的那家可愛的小商店。
那麼，您準備好徹底改變您的任務管理了嗎？嘗試一下上下文方法。透過電話、差事、電子郵件任務，甚至需要交談的人來組織您的待辦事項。當你順應自然流程而不是逆其勢時，你會驚訝地發現你能完成多少事情。
請記住，生產力不在於做得更多；它是關於在正確的時間做正確的事情。透過基於上下文的任務管理，您可以輕鬆地做到這一點！
現在，請原諒，我已經在電腦上寫作了，所以我要完成我需要寫的其他部落格文章。下週見！
原文出處：https://dev.to/wraith/the-art-of-context-a-game-changing-approach-to-task-management-3664
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