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https://www.pmi.org/standards/pmbok

根據PMI的規定,內容的轉載等是無法進行的,但(聊天機器人告訴我,連目錄部分也不要轉載)
我將簡要提供一些主要的變更點和概要。

三行總結

  • 第七版的「原則」與第六版的「流程」合併
  • 第六版的「五個流程群」以「焦點區域」的形式回歸,並以「40個流程」的形式回到版面,但內容是基於第七版
  • 各個流程的輸入/輸出、工具、技術(=ITTOs)等做出了實務性的「整合版本」

過去的版本

在進入第八版的變更點之前,我想簡單談談第六版以前的情況,以及第七版的內容。

第六版以前

第六版採取以流程為中心的方式,給人的印象是「PMBOK®就是這個」,由「五個流程群」與「十個知識領域」的矩陣構成,明確定義了「49個具體流程」。
這部分在網上搜尋即可找到大量資料,歡迎查閱。

第七版

第七版為了適應敏捷和混合等多元的方式,進行了相當的結構改革。
實際上,「五個流程群」與「十個知識領域」被刪除,完全放棄了第六版以流程為中心的結構。

取而代之的是「12個原則」與「10個知識領域」。
雖然是被取代,但
「流程」轉變為「原則」
「知識領域」轉變為「績效領域」
因此不是單純的對應取代,而是思維方式本身發生了變化。

不過,也有聲音指出「變得不具體」和「不知道在實務中該如何使用」。

PMBOK®第八版變更點的概要

第八版在繼承第七版「原則為基礎」理念的同時,融合了第六版「以流程為基礎」的實用性。

聚焦於「價值」

主要術語(例如:專案)的定義已更新。最重要的動機是「聚焦於價值(Focus on value)」。

到第六版為止,可以說是「為了實現手段的專案管理」,但第七版則轉變為「為了實現價值的專案管理」,不過這樣的轉變讓內容的具體性降低。
感覺概念上依然延續了第七版的內容。

原則與流程

第七版導入的「12個原則」已更改為「6個可執行的(actionable)原則」。

此外,第六版以前的「五個流程群」以「五個專案管理焦點區域(Focus Areas)」的形式回到了標準部分。
這應該是對第七版「失去具體性」聲音的回應,但看來並不是單純回到第六版。
在第八版中,這些區域不再受到特定正式流程的限制,而是被重新定義為不論是在預測型(水瀑流)還是適應型(敏捷)都可適用的普遍性「注重領域」。

績效領域與流程的融合

這或許是第八版中最大結構變更之處。

  1. 績效領域的更新: 第七版中的「八個績效領域」被重新編排為「七個績效領域」。
  2. 知識領域與流程的整合: 之前的「十個知識領域」概念已融入這七個領域之中。
  3. 流程的復活: 在第七版中從主體分離的「流程」再次回歸。
    「40個流程」已直接嵌入於這七個領域內,包括ITTOs(各流程的輸入/輸出、工具、技術)。

第七版展示了「原則(Why)」與「領域(What)」,但將「流程(How)」從PMBOK主體分離,另行製作了「流程實務指南」。
第八版則將第七版的「領域(What)」內部與第六版的「流程(How)」重新整合在一起,形成了新的結構。

PMBOK®第八版的概要

第八版的新架構旨在明確指導實務者「該做什麼」和「要如何做」。

「標準」與「指南」

PMBOK®指南第八版劃分為明確的兩個部分。

  1. 專案管理標準(The Standard for Project Management)
  2. 專案管理知識體指南(A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide))

這兩者的角色分工為:
『標準』(第一部分)定義了專案管理的「心態(思考方式)」,即原則(Principles)(Why部分)。
『指南』(第二部分)則展示了如何將這些原則在實務中執行的績效領域(Performance Domains)(How部分)。

第一部分『標準』:專案管理的「Why/What」

『標準』(The Standard for Project Management)定義了專案管理的核心「心態」與「普遍的活動領域」。

六個專案管理原則(Principles)

由於日文版尚未推出,這是Gemini君構思的術語。正式的日文版發佈時可能會使用其他術語。

  • 採納全體視角(Adopt a Holistic View)
    意味著將專案視為一個複雜系統的一部分,內外因素相互作用,並進行管理。
  • 聚焦於價值(Focus on Value)
    將「價值」視為專案的成功指標與推進力,並優先考慮其創造。
  • 將品質納入流程與成果物中(Embed Quality Into Processes and Deliverables)
    指的是將滿足顧客及利害關係人需求的能力,內嵌於專案整體流程與所有成果物之中。
  • 成為負責任的領導者(Be an Accountable Leader)
    對於專案目標、決策及行動承擔責任(責任體現),並表現出主權意識。
  • 在所有專案領域中整合可持續性(Integrate Sustainability Within All Project Areas)
    考慮專案活動對環境、社會及經濟的影響,並整合「不損害未來世代需求的前提下滿足當前需求」的可持續性。
  • 建立賦予權力的文化(Build an Empowered Culture)
    構建一個授權團隊成員、促進利害關係者與團隊之間互信的專案環境。

五個專案管理焦點區域(Focus Areas)

第六版中的「流程群」已重新定義為一個不依賴於方法論(預測型、適應型、混合型)的普遍概念,簡化了形態:

  1. 立啟(Initiating)
  2. 計劃(Planning)
  3. 執行(Executing)
  4. 監控與控制(Monitoring and Controlling)
  5. 結束(Closing)

第二部分『指南』:專案管理的「How」

『指南』(A Guide to the PMBOK)為在『標準』中所示的「原則」與「焦點區域」提供實務中執行的具體「方法」與「活動領域」。

A. 七個專案績效領域(Performance Domains)

定義了為了產出專案成果所不可或缺的七個活動領域。

  1. 治理(Governance)
  2. 範疇(Scope)
  3. 進度(Schedule)
  4. 財務(Finance)
  5. 利害關係者(Stakeholders)
  6. 資源(Resources)
  7. 風險(Risk)

B. 40個流程與績效領域的整合

第八版的核心是這七個領域內重新配置與整合的「40個具體流程」。

例如,所有與「範疇」相關的流程(例如:「範疇定義」、「範疇控制」等)都被集中在Scope Performance Domain之下。

C. 調整、工具與技術(ITTOs的實質復活)

針對第七版中「失去具體性」的批評,具體的「操作流程」大幅擴充。

  • 調整(Tailoring)
    指南的第三部分全篇皆為「調整」。根據專案情況,說明如何調整七個領域與40個流程。
  • 輸入與輸出
    ITTOs中的「輸入」與「輸出」,已在第四部分作為綜合詞典重新推出。
  • 工具與技術
    同樣,工具與技術在第五部分作為詞典重新推出,從傳統方法(例如:關鍵路徑法)到敏捷方法(例如:燃盡圖、產品待處理清單)均有全面解說。

感想

總的來說,第七版改版時,針對不受評價的部分補充了具體的執行方式。
可以說是概念上延續第七版,記載方針則接近第六版的印象。

對於傳統WF方案是如此,但對於敏捷而言,若不理解各活動的意義,僅僅遵循敏捷慶典毫無意義。
從這點來看,第七版專注於「為何/什麼」,我的確是這樣想的,但…


原文出處:https://qiita.com/hokutoh/items/702bb1df2b2668640730


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