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目的

最近遠距離工作成為主流,討論的機會變得越來越少。在工作中向平常不太交談的人提問或開口,對許多人來說其實是個高門檻的事情。因此這次我想分享一些我的隨興聊天能力,希望能稍微降低這個門檻。(部分內容參考了我所讀過的文章)

為什麼隨興聊天是必要的

那麼隨興聊天的定義是什麼呢?

特別是沒有設定主題,輕鬆地進行對話,並交換一些在溝通中並不是特別重要的事物。
wikipedia內容摘錄

簡而言之,隨興聊天是不需要任何目的就可以開始的對話。這雖然不是必須的,但參與隨興聊天實際上可以帶來很多好處,所以我將列舉幾點。

讓平常的工作提問、詢問變得更容易

對完全不認識的人或是第一次交談的人開口,無疑是非常高的門檻。然而,在工作中提問和諮詢是無法避免的過程。提問困難或諮詢不便會大幅降低工作效率。因此,定期進行隨興聊天有助於降低這樣的門檻,從而直接提升工作效率。

更容易再確認問題或隨時確認

以提問和諮詢作為起點,進一步的步驟是「啊!剛剛聽到的真的正確嗎,有點不安,想再確認一下」這樣的再確認常常會發生。如果不這麼做,可能會直接引發重大失誤,常常會被人認為「怎麼不確認就行動呢?」。
隨興聊天中經常涉及與工作無關的話題,因此如果能進行比較隨意的對話,也能減少「再確認會不會被罵?」這樣的心理障礙。

瞭解對方後,對話的選擇會變得容易

如果對每個人都以相同的語氣和文字提問,「啊!對這個人的這樣詢問方式可能不太合適」的情況會經常發生。詢問自家上司、自家部下、和隨和的人、較為嚴謹的人時,如果能根據對方的不同進行調整,就能對不同的人提出適當的問題。
透過與現場各種人隨興聊天,如果能掌握「這個人是這樣的人」的信息,便能更有效率地向他們提問。

這樣的人可以這樣說話
自家上司:以平常對話為延續(因為了解對方,人也比較好提問)
自家部下:可以輕鬆地詢問,但不論對象是部下,提問和諮詢時體現尊重是很重要的
隨和的人這類人越是隨和,越能以隨興聊天為延續進行談話,能夠表現自己的個性會更輕鬆
嚴謹的人:要注意用詞和話題內容,盡量以謙遜的方式進行對話會較好

如何提高隨興聊天能力

雖然知道隨興聊天能帶來很多好處,但隨興聊天能力到底該如何提升呢?
接下來我會列舉幾個提升隨興聊天能力的方法。

首先要了解對方

突然開口進行隨興聊天其實是有點可怕的。因為你可能無意中讓對方感到不快,甚至不知道話題是否能延續下去。因此首先可以,留意日常工作會話中對方的發言和說話方式,如果是遠端工作,可以關注聊天內容和語氣,想像一下對方是哪種人,這樣可以增加第一步的信心。

聊天的語氣是什麼?
例如…
「可以這樣做嗎?」、「可以這樣嗎?」「棒!」
:對方是一位隨和的人,在聊天中表情豐富,提問容易
「這樣可以嗎?」「這樣能行嗎?」「我覺得不錯。」
:這種人比較多,可以透過持續交流了解對方是什麼類型

妥善利用可交流的場合

在日常工作中,會有例如進度會議、晨會、夕會等固定進行的場合。在進度會議中,你可以有時候發言,也可能有提問的時機。善用這些場合向外發表自我也非常重要。隨興聊天不僅是自己主動發起,也可以透過別人的提話開啟,因此將自己的發聲作為隨興聊天的切入點對於建立連結有很大幫助。

思考會話中能談和不能談的角色

每個人的溝通能力都不同,有些人擅長說話,也喜歡進行對話,而有些人則可能不擅長,甚至討厭交流。依自己所屬的類型,通常對於能說的人,可以透過不斷提問的方式促進交流,對於不擅長的人則應盡量讓他們負擔輕鬆,讓他們成為聆聽的那一方,那樣會比較順利。

那麼怎麼交談會比較好呢?

  • 對於能說的人和不會說的人,都應該以對對方的興趣和好奇心作為話題的切入點
  • 避免否定性對話,因為會讓對方和自己都想結束話題
  • 避免敏感話題
  • 避免強行改變話題,盡量在一段對話結束之前保持同一話題的延續

總結

本次內容僅代表個人觀點,可能有不同的意見,但我自己是透過意識到這些內容來改善日常隨興聊天的。
如果這些內容能對你有所幫助,提升工作效率,我將非常高興。

參考

工程師本來是「隨興聊天高手」的職業?前Google人事分享能提升工作能力的對話NG點與Good點


原文出處:https://qiita.com/sato_626/items/b07819166ee4a82155a7


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