貢薩洛·馬爾多納多 (Gonzalo Maldonado)的一篇文章
在mobile.de,我們經營一個導師專案,人們可以註冊成為導師或學員。我擔任工程經理多年,曾在不同公司工作,專注於支援團隊和個人成長。這次我自願擔任導師,並與一位高級後端開發人員配對——我很期待接下來的合作。
我目前的導師關係的開始和許多人一樣:我們建立了一個日曆邀請,然後我們互相介紹。我了解到她是一名高級後端開發人員,她正在尋找一些職業發展指導。她的履歷在我看來很不錯,她提出了很多問題,根據我過去的經驗,我很樂意回答。我感到非常興奮,但同時也非常緊張。我能滿足她的期望嗎?她的期望是什麼?我能幫助她以她需要的方式成長嗎?她不確定下一步該做技術主管還是首席工程師,這種不確定性塑造了我們的工作:兩條路都需要卓越的技術,是的,但也需要出色的溝通能力、組織影響力和做出艱難決策的信心。
我想與大家分享我在這段短暫但豐富的旅程中的經歷,因為我覺得它不僅幫助我的學員在專業和個人方面成長,而且還幫助我反思良好的指導關係和計劃應該是什麼樣的,當環境與我以前的指導經歷不同時如何適應,文化背景如何影響我們的指導方式以及如何溝通以獲得最佳結果。
我在這篇文章中的目的很簡單:為任何想要參與這一旅程的導師提供一份鼓舞人心的實用指南,並表明你不需要在公司中擔任特定角色即可成為一名有效的導師。
一開始,我們見面是為了互相了解,確認我們之間的師徒關係是否合適。在第一次談話中,我們就各自想要達成的目標達成了一致,並討論了各自能為整個過程做出哪些貢獻。劇透警告:事實證明,我們非常契合。
我們還希望為其提供適當的結構,因此我們將每週的 1:1 會議定義為 30 分鐘。
她的目標有兩個:探索技術主管和首席工程師的職業道路,並改善溝通,從而建立信任和影響力,這樣她將來就有可能擔任這兩個職位之一,而建立信任是一件好事。現在是時候開始行動了。
學習風格也是談話的一部分,因為我需要知道她喜歡閱讀還是看影片。因為她更喜歡閱讀,所以我設定了每週分享書面資源的節奏,我們稍後會在一對一交流中討論。我總是會準時分享,因為她需要足夠的時間閱讀和思考這個主題。
一旦我們確定了我們想要討論的內容,我們就會在每週會議上討論我們想要討論的主題,並製定一個簡短的路線圖:
建立對自己能力的信心
信心是日常工作的基礎,因為我看到冒名頂替症候群成為一個主要問題——我自己也患有這種疾病——我們首先解決了這個問題,儘管我們多次回到這個話題。
建立團隊信任
信任不僅是自信,更是來自他人的信任:同事、經理人以及跨職能夥伴。如果你與他人關係不融洽,又如何獲得自信呢?又該如何建立這樣的關係與信任呢?這很棘手,但我們討論了克服這種情況的策略。歸根結底,關鍵在於溝通和設定正確的期望,因為我們在這裡是為了建立良好的關係,並以團隊而不是個人的方式行事。如果沒有信任,你的影響力就會受到限制。
組織影響力與溝通
一旦你信任自己和團隊,下一步就是影響更廣泛的組織。我指的並非要一直成為聚光燈下的明星;我指的是無論你是否是領導者,都要成為其他工程師的榜樣和鼓舞人心的貢獻者。例如,資深工程師可以領導跨團隊架構評審,建立可重複使用的內部庫,或定期進行技術講座——這些細小而具體的行動可以樹立榜樣,傳播最佳實踐,並將技術工作與產品影響力相結合。透過這樣做,我們可以共同開發最佳方法,並產生有助於我們充分利用產品和工作方式的想法。
當事情進展不順利時,如何保持自己的動力?
我們都知道,始終保持 100% 的動力是不可能的,因為生活就是這樣,因為我們只是人類,所以當事情進展不順利時,保持良好的動力是很困難的,而有些事情往往會有所幫助:慶祝小胜利,重新調整自己,放大視野以查看更大的圖景,請不要責怪自己。
如何處理衝突
我仍在提升這方面的技能,這段經歷讓我受益匪淺:透過傾聽學員對衝突的看法,我找到了提升溝通和決策能力的具體方法。我在此確認的是,溝通和決策至關重要,但同時,請務必留出時間傾聽雙方意見,了解他們的出發點,並嘗試運用一些技巧來應對這些情況。如果你沒有任何技巧?那我認為你有必要開始建立自己的衝突管理工具集,這會讓你的工作更輕鬆。
自我發展與自我認知
從頭到尾,這都是一個自我探索的過程。我們如何給予自己和他人回饋?我們如何接受他人的回饋,又該如何處理?這些都是我們在課程中討論的一些問題。你常常只是接受了回饋,卻沒有將其轉化為行動,這可能會導致你錯失良機。來自他人的回饋是解開這個謎團的關鍵——我指的不僅是來自高階主管的回饋,還包括你每天共事的同事。
工程梯
人們經常談論“工程階梯”,但卻很少解釋晉升的實際條件。晉升越高,標準就越模糊——這使得晉升顯得神秘而不公平。這時,工程階梯框架就派上用場了。我真正喜歡它的地方在於,它能更具體地展現開發人員、技術主管和工程經理(甚至產品經理也是這個框架的一部分)的晉升維度。讀完之後,你就會明白這些維度的定義非常明確。我們最喜歡的是,它不僅關注技術技能(這同樣重要),還涵蓋了更多相關的維度。不妨將其作為建置職業道路的眾多工具之一。
技術技能
跳過這一步肯定不行,對吧?絕對不行。我們專注於上面提到的主題,因為這是我的學員想要走的路——她對自己的技術技能已經很有信心了。話雖如此,技術能力不容忽視,我們努力進一步提升她的技能,以支持我之前提到的影響力工作。
首先,我們討論了她對產品、架構、測試方法、彈性等的了解程度。在此基礎上,我們制定了一個計劃,全面審查應用程式,並找出改進方案,使其更具彈性。
技術決策與決策制定
一旦技術解決方案清晰,一些實現看起來就「足夠簡單」。但如果並非如此,會發生什麼事?當你必須在「快速而粗糙」和「完美」之間做出選擇時,這種權衡是技術主管和首席工程師每天都要面對的現實。許多經驗都是在工作中習得的——理論只能起到有限的作用——但擁有應對艱難對話的可靠策略,會讓這些即時決策變得容易得多。
我們討論了現實生活中需要做出決策的場景,並探討了哪些溝通策略最適合。我們探討的問題包括:你該先發言,還是讓其他人發表意見?什麼時候該等待,讓沉默對你有利?十秒鐘的停頓往往能引出寶貴的意見。你掌握的決策和引導討論的工具越多,你的結果就越好。
自我評估和後續步驟
最後,我們對整個過程進行了自我評估,並總結了從中學到的東西。考慮到這一點,也考慮到她的興趣,我們決定遵循以下步驟
建立她正在開發的應用程式的高級架構並與團隊共享。先從小步開始!
她現在成為一名導師,她將使用相同的結構,以擴大她的影響力和溝通技巧。
鑑於她缺乏特定的技術領域,她將深入研究某些主題,並將知識與她的團隊和她的領域分享。
這段師徒關係還沒結束,而且我覺得還遠遠沒有結束,但我想總結目前為止發生的事情。我學到了很多,也意識到很多事情理論上聽起來很棒,但實踐起來卻很難。現在我開始了自我反思(就像上面提到的她),這非常有成效!
當我收到學員的正面回饋時,我非常高興——這對我來說意義非凡,因為我之前不確定自己能否做到的事情最終得到了回報。所以,如果你還在猶豫是否要指導別人,我始終建議你要大膽去做!即使在最糟糕的情況下,指導也能讓雙方都受益。我的經驗之談:我過去的一些指導經驗雖然失敗了,但這些失敗也教會了我至今仍在運用的重要經驗。
特別感謝Philipp Mayer 、 Busayo Oyewole和Stefan Wilke幫我審閱本文件。
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