"我三個月前寫的這段程式碼，現在完全看不懂了..."
"專案移交文件在哪裡？哦，我想我沒有寫..."
"我按照文件上的說明去做，但還是失敗了。關鍵步驟沒說清楚！"
"文件太長了；光是看目錄就讓我頭痛..."
這些情境聽起來熟悉嗎？在科技產業多年後，我逐漸意識到一個殘酷的事實：不良的文件正在悄悄破壞我們的職業生涯。新團隊成員需要幾週才能拿到手，專案移交像是在解謎，維護舊有專案則像是在考古。
但好消息是：撰寫出色的文件並不像看起來那麼困難。在本指南中，我將帶你了解如何創建在2025年及以後能脫穎而出的技術文件。沒有廢話—只有可行且實用的建議。
目錄
為什麼沒有人讀你的文件
優秀文件的逐步指南
文件結構
提升可讀性
使用現代工具
讓文件持續有效
實用寫作檢查清單
為2025年做好未雨綢繆
最後的思考
為什麼沒有人讀你的文件
讓我們先找出使文件失效的最常見陷阱：
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行話過多：使新手與非專家感到隔閡。
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步驟不完整：讓使用者感到束手無策與沮喪。
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關鍵資訊被淹沒：使重要細節難以找到。
-
未更新：隨時間推移文件變得不可靠。
-
缺乏範例：充滿抽象概念，而非實用指導。
這些問題常常源於對文件的常見誤解。讓我們來揭穿這些迷思：
<table><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>常見誤解</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>實際情況</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p><strong>正確的做法</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>“先寫程式碼，再寫文件。”</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>到那時你會忘記細節。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>在開發過程中同步寫文件。</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>“每個人都是程式設計師，他們會懂。”</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>新手感到困惑。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>為你的受眾撰寫，而不是為自己撰寫。</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>“越詳細越好。”</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>讀者感到不知所措而放棄。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>簡潔明了，突出關鍵點。</p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p>“文件是一個一次性的任務。”</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>過時的文件會誤導使用者並浪費時間。</p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p>持續更新和維護文件。</p></td></tr></tbody></table>
優秀文件的逐步指南
1. 專業地結構化你的文件
良好的文件就像一本組織良好的書。以下是一個遵循的框架：
專案文件框架
├── 專案介紹（它是什麼，解決了什麼問題）
├── 快速開始（讓使用者在5分鐘內上手）
├── 核心概念（關鍵原則和術語）
├── 詳細指南（基於場景的逐步 walkthrough）
├── 常見問題（常見陷阱及解決方案）
└── 變更記錄（版本更新和變更）“快速開始”部分的重要性
快速開始部分是你文件中最關鍵但常被忽視的部分。你的目標？ 讓使用者在5分鐘內見到結果。
良好的快速開始範例：
1. 安裝依賴項：
npm install my-project
2. 修改配置：
// config.js
export default {
port: 3000
}
3. 啟動服務：
npm start
完成！打開 http://localhost:3000 查看結果。不良的快速開始範例：
此專案使用 Node.js 搭配 Express 框架，MongoDB 作為資料庫，Redis 作為快取...
[未提供可行步驟。]2. 使用經驗證的技巧提升可讀性
使用清晰的標題和子標題
❌ 不良範例：
一堵沒有結構的文本牆。
✅ 良好範例：
## 配置資料庫
### 1. 安裝 MongoDB
### 2. 創建資料庫
### 3. 設定訪問權限
## 啟動應用程序
### 1. 環境檢查
### 2. 啟動命令用圖表可視化複雜概念
例如，這樣說明數據流：
[使用者請求] --> [負載平衡器] --> [網頁伺服器]
|
v
[快取層]
|
v
[資料庫]突出關鍵信息
❌ 融入文本中：
“修改配置檔後，請記得重啟伺服器。”
✅ 醒目的提醒：
⚠️ 注意： 修改配置後，必須重新啟動伺服器！
💡 提示： 使用
npm run restart快速重啟。
3. 利用現代工具和自動化
在2025年，文件不僅僅是寫作—還是使用正確工具來流暢過程的手段。這樣一個工具是Apidog，一個強大的API設計、文件和測試平台。
為什麼選擇Apidog？
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API設計和文件： 在一個友好的環境中創建和維護文檔。
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協作編輯： 與你的團隊實時合作。
-
API測試和模擬： 在部署前驗證功能。
-
版本控制整合： 與你的代碼庫保持文檔的同步。
-
Markdown支持： 輕鬆添加豐富的文本和格式。
看看領先專案如何利用Apidog創建精緻的文檔：
Medusa Docs：medusa.apidog.io
Salla Docs：docs.salla.dev
Subscan Docs：support.subscan.io
準備好提升你的文件了嗎？立即嘗試 Apidog 吧！
4. 讓你的文件持續有效
文件不是一次性的任務—它是一個持續的過程。以下是如何有效維護的幾個方法：
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建立更新機制
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將文件更新與代碼發布同步。
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為過時內容設置“過期日期”。
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收集反饋
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在文件的最後添加一個反饋部分。
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使用分析工具追踪使用情況並確定痛點。
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持續優化
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遵循這個循環：
收集反饋 -> 分析問題 -> 更新內容 -> 重複
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實用寫作檢查清單
每次撰寫文件時使用此檢查表：
基本元素
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✅ 清晰的標題和介紹
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✅ 使用案例和前提的解釋
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✅ 逐步指導
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✅ 可複製的命令或代碼
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✅ 真實範例
增強體驗
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✅ 警告和提示是否顯眼？
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✅ 技術術語是否清楚解釋？
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✅ 是否包含了複雜概念的圖表？
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✅ 內容是否有良好結構，分有標題？
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✅ 是否有故障排除指南？
為2025年做好文件未雨綢繆
隨著技術的演變，你的文件實踐也應隨之改變。以下是保持領先的方法：
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擁抱AI和自動化
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使用AI驅動的工具生成和更新文件。
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自動化版本控制和依賴追蹤。
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採用互動文件
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嵌入即時代碼編輯器和API測試工具。
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提供使用者可實驗的動態範例。
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為全球受眾撰寫
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使用包容性語言並考慮多語言支持。
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利用翻譯工具增強可及性。
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最後的思考
優秀的文件不是一次寫成的—而是持續被改進的。第一個版本不必完美；從小處著手，收集反饋，隨時間改進。就像寫程式碼一樣，文件也是一個迭代的過程。
按照本指南，你將創建出在2025年不僅能脫穎而出的文件，還會成為你的團隊和用戶的寶貴資產。請記住：優秀的文件是混亂和明晰之間的橋樑。
參考資料：
了解更多：
原文出處：https://dev.to/auden/how-to-write-technical-documentation-in-2025-a-step-by-step-guide-1hh1
1) --- 會變成分隔線（上一行必須是空白）
2) # 會變成一級標題
3) ## 會變成二級標題
4) ### 會變成三級標題
5) **粗體文字**會顯示粗體文字
6) ```當第一行與最後一行會顯示程式碼
7) 請搜尋 Markdown 語法，了解各種格式