完美縮圖_壓縮.jpg

前言

我以為自己很認真地在做,卻沒有被好好評價。也許問題不是努力方式,而是「優先順序」的拿捏錯了。

雖然在公司自稱是吉祥物角色,但其實是全公司最不會看氣氛的,這裡是ぷらむん🐯
最近ぷらむん一直覺得,自己有把被交辦的工作好好做完。甚至還細心到連細節都盡量處理得很完整。
結果不知道為什麼,越來越常被主管說「其實不用做到那麼多」。

明明很認真在做,為什麼反而被擺出有點微妙的表情呢。

當我開始意識到「優先順序」之後,主管的反應就變了,所以想分享一下新人很容易踩到的努力方向偏差!

-這篇文章適合這些人看-

🟠 明明覺得自己很認真,卻總覺得沒有被認可
🟠 被交辦的工作,總是不自覺想做到完美,結果花太多時間
🟠 不知道該先從哪裡下手,最後把所有事情都用差不多的力氣在做
🟠 下班時間到了還一直在意「還沒做完」,加班變成理所當然
🟠 請 AI 幫忙整理任務很方便,但又有點擔心這樣真的夠嗎

🐯想把全部都做到完美,回過神來才發現已經加班了

和前輩一起加班的老虎_壓縮.jpg

上週被交辦了一個簡單的畫面修改,結果我想說順便把一直很在意的幾個小顯示問題也修掉,就東改西改,回神時已經過了下班時間。

「這個也應該順便修一下吧,那個也一起處理好了」,我當時真的覺得自己很認真。甚至還有種沒有偷懶、完整做完的成就感。

🐯主管問我:「那個,現在全部都要做有必要嗎?」

一邊學習一邊努力的老虎_壓縮.jpg

隔天早上,我向主管報告昨天的修改,結果對方開口第一句就是這樣。

🧑‍💼:主管
「把顯示跑版的部分也一起修掉,雖然很感謝你……但那真的有必要加班做到那個程度嗎?你把那些細節都修掉我很感激,不過比起這個,其實還有其他更希望你先處理的地方。」

老實說,因為我是真心覺得這樣做比較好,所以有點受挫。可同時也突然意識到:「原來我把不是被交辦的事情也花了太多時間在上面。」 完美地把事情做漂亮,根本只是ぷらむん自己的自我滿足……。

🧑‍💼:主管
「你認真做事這點我很感謝。不過工程師的工作,只要想做,永遠都可以一直做下去。也因為這樣,能不能自己選擇要把時間花在哪裡,會變得很重要;如果你做得到這點,我想會更容易得到評價。」

我原本以為自己是在「細心處理」,但實際上只是「把手伸到了沒被交辦的地方,結果真正重要的部分反而沒時間做完」而已。
🐯好像不是「什麼都做的人」,而是「懂得選擇的人」比較會被肯定

總算做到了的老虎_壓縮.jpg

主管說,如果對判斷感到迷惘,可以從以下三個面向來看。

🟠 緊急度:真的需要今天/這週內完成嗎?
🟠 重要度:這是誰在用、使用頻率有多高?
🟠 過度品質:是不是沒先定義「完成」標準,就一直無限制地加工下去?

現在回頭看,這些好像都是理所當然的事,但在做事的當下,視線很容易只剩下「把眼前的事情做好」;這時候就很難有餘裕去意識到這三件事。
所以ぷらむん最近會在開始工作前,以及做到一個段落時,簡單做兩次自我檢查。

工作前:這個真的有必要現在全部做完嗎?
做到一個段落時:現在的節奏和做法還可以嗎?

與其每次都扎扎實實把檢查清單填完,不如只要在這兩個時間點稍微停一下,就比較能在手伸太開之前先踩煞車。
🐯把全部都交給 AI,反而可能變得沒效率

整理任務和排優先順序這件事,現在問 AI 的話很快就能得到看起來很像樣的答案。老實說,ぷらむん也有想依賴它的時候。

但是如果每次都太依賴 AI,最後就會變成「今天應該先做什麼?」每次都得重新問一次,反而更麻煩。

主管提到的那三個視角,一開始也要我每次刻意想才想得起來,但重複幾次之後,即使在做其他事情時,腦中也會慢慢出現「啊,這個可以往後排」的整理感。

不用一下子就變得很厲害沒關係,在每天的工作裡慢慢擴大自己能靠腦袋處理的範圍就好。ぷらむん現在也還在練習中。

-把這次學到的東西整理一下-
🟠 認真和被肯定,並不一定畫上等號
🟠 比起「什麼都做的人」,「懂得選擇的人」更容易被評價
🟠 在工作前和做到一個段落時,簡單自我檢查緊急度、重要度、過度品質這三點
🟠 不要太依賴 AI,優先順序這件事要一點一點擴大自己能用腦袋判斷的範圍

我覺得ぷらむん那種想把事情做到完美的認真,是很好的優點。但同樣重要的是,「要把這份認真用在哪裡」的判斷力,今後我也想好好珍惜。 🦁結語

「優先順序」這個詞,我以前都只是隨便聽聽,沒想到它竟然會直接影響評價到這種程度。

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之後我還會再分享ぷらむん的奮鬥記。感謝你讀到這裡🐯


原文出處:https://qiita.com/prumnn/items/b9a128b0e71382979f08


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