正在為倦怠、拖延、達成目標而掙扎嗎?讓我分享幾個能幫助我在長期內真的把事情做完的方法。是的,乍看之下,其中有些方法可能會讓你覺得我是不是整個人都不對勁了 😄 但我發誓它們真的有效,而且這些確實是「生產力技巧」,不是「Sylwia 的禪修技巧」。

我最近寫了不少比較「哲學性」的文章。嗯,現在是夏天,我正在享受最後幾個溫暖的週數,不知怎麼地就是很想寫這類內容。不過別擔心,九月會塞滿硬核技術內容!

而且相信我,九月會發生很多事,因為我會在 AGNTCon + MCPCon Europe 演講!!!嗯,我一直都知道我就該待在 OpenAI、Anthropic、Google 的頂尖工程師,以及 MCP 維護者之中……哈哈,當然我是在開玩笑。我根本不知道我為什麼會在那裡,但如果你剛好來聽我的演講,我保證你不會後悔 😄

這篇文章有一部分是延續 別再把一切都叫做「冒牌者症候群」:關於「再多撐一下就好」的迷思,也包含一些當時沒放進去的想法。是的,我們只有一輩子——至少就我們所知是這樣 😄——而且我不認為值得為了成為一個很厲害的程式設計師,或 IT 圈的其他什麼人,就不停拼命工作到把人生都耗光。

但這甚至不是這裡的重點。這些技巧雖然和我們常聽到的「多工作一點」建議相反,卻真的能幫你達成更多事,因為成功的關鍵其實是我們都很熟悉的:持之以恆

當然,我不會說這方法對每個人都一定有效。所以非常歡迎你在留言區跟我不同意見 😄 不過它對我有效,所以我會把這些方法講清楚,外加很多個人的岔題。也許值得一試?

1. 做得比你能力範圍內的還要少一點

這其實是很久以前的 Scrum 原則——至少我有個 Scrum Master 朋友當時是這麼跟我解釋的 😉 重點不是把盡可能多的任務塞進衝刺裡。重點是找到一個即使完全沒有假期也能讓你覺得舒服的工作節奏。當然,這不代表你真的應該放棄休假 xDDD 但你懂我的意思。

在工作上我很能理解這個策略,但有時我在私人生活中會忘記它。如果你常看我的文章,就知道我在這裡發很多文(而且有些是非常技術性的文章,不像這篇 😅),我也會到各種研討會演講。所以我常常有一大堆事情要做,但只要行事曆稍微沒那麼滿,我立刻就會開始想還能再塞什麼進去。也許我應該終於寫一本書?

這是個陷阱。與其把那段比較空閒的時間拿來休息、終於看個除了 矽谷群英 以外的影集,我反而會把時間塞滿更多事情。等原本就知道遲早會來的那些承諾真的來了,我就會突然感到挫折又疲憊。結果就是,我做得更少、做得更差,而且……最後書還是沒寫成 🥺 也許等我退休之後再說吧。🤯


2. 週末不要工作

我的朋友 @the_nortern_dev 之前寫過這個主題,文章是 不受歡迎的觀點:我停止在週末寫程式後,職涯反而變好了。我當時甚至留言說,我不只是週末不寫程式,我連下班後都幾乎不做任何事,除非我真的很想做。

嗯,那些日子早就過去了。就寫部落格和參加研討會而言,我已經達到某種程度的成功。只是我沒想到的是……成功也伴隨著行政工作 😅。突然之間,有十封信要回、摘要要準備、基準測試要跑、還有別的東西要確認……有些事情雖然很小,但我們都知道小事是多麼容易越滾越大 😄

結果我開始養成每天每個下午、當然還有週末,都一定要做點「什麼」的習慣,因為那時候我比較有時間。我的生產力大幅下降。我真的開始什麼都不想做,而我做的每件事基本上都只是「夠用、先把它做完就好」。

保留空白週末不只讓我休息。我甚至會允許自己稍微無聊一下。通常過一陣子,我就會有那種「啊——我休息好了,現在其實很想做這件事!」的感覺,但我會刻意不去做。最多只是把點子記下來。只有當大腦真的放鬆下來,它才有空間產生創意。

這不代表我星期五晚上把筆電闔上之後,直到星期一早上才再打開。有時我也會回覆你們的留言,而且我真的很喜歡這件事。但我不會回信、不會做內容之類的。這就自然帶到下一點:


3. 提前規劃你的一週

好吧,這個建議其實沒什麼爭議 😄 但它真的有效。如果我想讓週末保持空白,就需要把一週內的其他事情都先安排好。不過我也得用一種不會把自己整個埋進工作裡的方式來規劃,因為前面說過了,重點是做得比你能做的還少一點。

你不需要很高級的工具。通常我會把想做的所有事情像意識流一樣丟進 ChatGPT,然後它會幫我整理成每日計畫,並考量哪些事情最緊急、哪些最重要等等。舉例來說,今天我有一些行政事項,加上這篇文章;而明天晚上我會 100% 專注在替一本短篇集修改我的科幻故事(幸好,我終於快完成了……)。


4. 設定讓人尷尬地容易達成的目標

這是避免拖延的關鍵。如果你替自己設一個像「我想成為 Google 的 Staff Engineer」這樣的目標,你的大腦會決定:乾脆坐著什麼都別做算了。除非你本來就是 Google 的資深工程師,不然這其實是個完全合理的目標 😁

你懂我的意思吧?這是教練們老愛對我們說的那種事之一 🤣 而這次他們其實說得挺對。目標應該要現實、可衡量,而且理想上最好是取決於你自己——當然,這不一定總是做得到。

如果你正在學程式,並且想把它當成職業來做,一個好的目標會是「成為初級開發者」,甚至是「拿到實習機會」。這是你有機會透過學習這些那些、再把履歷投給公司去達成的。若你對在研討會演講有興趣,你不會對自己說「我現在要成為科技網紅」xD。相反地,你會試著想出一個很酷的主題,並成功報名一場聚會或小型研討會。諸如此類。


5. 只交付別人要求的內容

哈哈,這個陷阱我踩過多少次了!在軟體開發裡,我們有個叫 MVP 的東西,我覺得人生也應該做 MVP。

不只一次,我花時間去潤飾那些其實根本沒必要的細節。我是不是在說「多做一點」從來沒幫助過我?如果這麼說就是在說謊。有時候多花的力氣真的有回報,雖然我永遠也不會知道「夠好」是不是也一樣能行。

但更多時候,結果剛好相反。最好的情況下,我只是做了一堆沒必要的工作。最糟的情況下,我做出來的東西根本不是客戶要的,只因為我自己覺得它更好、更酷!當然,要改回來並不難,也沒人受傷(除了我自己),但事實就是:我那些「額外」的工作不只是沒用,有時甚至會把事情弄得更糟。

當然,在你自己的專案裡,你想怎麼做都可以。但如果你是在跟客戶合作,我會建議你遵守這個原則。想額外加東西?先跟客戶講好(而且最好另外收費)。


6. 開始前先知道「完成」是什麼意思

這是上一點的延伸。舉例來說,如果你替自己設個目標像「我要學 JavaScript」,那你永遠不會真正結束。我常常笑說,當我還是初級工程師時,我會在履歷上把自己的 JavaScript 程度寫成「非常好」,現在我只會寫「好」😄

比較好的方式是設定像「我會完成這個教學,並在最後做測驗」或「我會做出一個具備這些特定功能的應用程式」這類目標。


7. 立即回覆小事

這是我以前的開發經理教我的技巧。如果你收到一封電子郵件或一則訊息,回覆只需要不到五分鐘,那就立刻處理,或至少在一小時內處理。當然,除非你正在處理超級緊急的事情,或是在深度工作中。不要讓它躺個好幾天。

這是清掉人生「待辦清單」的絕佳方法。附帶好處是,它會讓你成為那種完美的「很好相處、不太麻煩」的同事、接案者,諸如此類。這有什麼壞處嗎?


就這樣。當然,這些技巧不可能在所有情況、對所有人都有效。我可以想像人生中有些時候,我們確實需要全力衝刺,因為我們正在參加 bootcamp、面對重要截止期限,或其他類似情況。問題是,那些「有些時候」有時會失控,幾個星期最後變成十幾個月。這當然是一條非常直接通往倦怠、以及想把整件鬼事全都丟掉的路。

所以我祝你有更多空閒的夜晚、更多空閒的週末,總之,過一種不會把自己累死的生活 ☺️

想看更多超實用的人生妙招 🤣,你也可以在 LinkedIn 上追蹤我。


原文出處:https://dev.to/sylwia-lask/7-productivity-tips-that-sound-wrong-but-actually-work-5602


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