
被前輩問「為什麼這樣做?」時就慌了手腳的新人工程師ぷらむん,意識到的其實不是「沒有思考」,而是「沒有整理思緒」而已。
雖然在公司裡自稱是吉祥物,卻是公司內最不懂察言觀色的人,ぷらむん🐯
最近,被前輩問「為什麼這樣做?」的次數變多了,但我總是沒辦法好好回答,真的很困擾。
當我意識到「整理」這唯一一個想法後,就能不慌不忙地說明了!

那是前輩幫我 review 任務的時候。
當前輩問我「為什麼用這種做法?」的瞬間,ぷらむん整個人慌掉,什麼都說不出來。
腦中明明有「我記得是因為這樣想的……」這類想法,可是一旦要說出口,話就卡住了,最後只擠得出「嗯……我覺得那樣比較好……」。
我明明覺得自己有好好思考過,但一被問到就什麼都說不出來。ぷらむん感覺自己被狠狠點出實力不足,心裡其實蠻受打擊的。
—希望這篇文章適合這樣的人閱讀—
🟠 被前輩問「為什麼這樣做?」時,腦中原本有的想法卻說不成話
🟠 當覺得「很難」時,不知道原因,反而把責任都怪到自己能力不足
🟠 總是憑感覺開始動手,途中卻會停下來想「這樣真的對嗎」
🟠 連「不知道」這種感覺本身都覺得可怕,因而把提問或開始動作往後拖

我覺得這樣下去不行,就去問了前輩。
「一被問到為什麼這樣做,我就整個腦袋空白……」
我這麼說之後,前輩教了我這些。
👨💻:プラ三郎前輩
「我覺得那不是你沒思考。你腦中應該是有資訊的,只是你不知道自己知道什麼、不知道什麼,以及是以什麼基準做選擇,所以沒有整理好。也因此,一被問到時就沒辦法順利把答案拿出來。」
「整理……嗎?」
👨💻:プラ三郎前輩
「對。不是要想什麼很困難的事,只要把事情『分開來看』就行了。只要分成『已經知道的事』『還不知道的事』『選擇的基準』這三項,就能說得出來。」
原來如此……!
原來我以為自己做得不錯,但其實是資訊沒有整理好,所以才會慌張。
我打算先停止那種硬是想把事情講得很複雜、還想用 5W1H 來說明的做法,先從練習簡單回答對方真正問的問題開始。
※5W1H 指的是(「何時(When)・何地(Where)・誰(Who)・什麼(What)・為什麼(Why)・如何(How)」)這種常見的報告方式

我立刻在下一次接手任務時,先在開口前把內容整理到筆記裡。
🟠 已經知道的事
🟠 還不知道的事
🟠 選擇的基準
我開始先把這三項寫在紙上,再開始做事。
結果,果然又被前輩問了「為什麼這樣做?」,但這次我看著筆記,成功回答出「這裡是基於~的理由,所以我選了這邊!」。
👨💻:プラ三郎前輩
「喔,你這樣不是講得很好嗎。這樣就對了。」
以前每次被問到都會慌到不行,但只是先整理再說而已,沒想到就能這麼冷靜地回答,我自己也很驚訝。
被前輩問「為什麼這樣做?」時會慌張,不是因為沒有思考,而只是因為沒有把資訊整理好而已。
只要分成「已經知道的事」「還不知道的事」「選擇的基準」這三項,就能不慌不忙地說明了。
規格或技術性的說明,本來就會因為要包含依據而讓資訊量自然變多,所以事先先把自己的想法整理好,會更容易向對方說明,這點真的很不錯!
—這次學到的事整理如下—
🟠 慌張的真面目不是沒有思考,而是沒有整理好
🟠 覺得「很難」的真正原因,大多也是資訊整理不足
🟠 只要分成「已經知道的事」「還不知道的事」「選擇的基準」三項,就能夠說明
🟠 在被問之前先整理好,就能不慌不忙地說話
會說明的人不一定比較聰明,可能只是養成了整理思緒的習慣而已。ぷらむん今後也想持續意識這一點🐯
這次關於「整理」的想法,也很受ぷらむん前輩的文章啟發。想更深入了解的人,請務必看看。
▶ 「工程師很難」是真的嗎?── 未經驗的我誤會的「困難」的真面目 ──
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之後也會再分享ぷらむん的奮鬥記。感謝你讀到最後🐯