初次見面。我是在人見,在株式会社PRUM擔任工程師。
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「明天之內會完成!」
這句話很常聽到。而在多數情況下,
講的人並無惡意。但結論是──
這句話會讓整個團隊的時間停住。
本文的主題很簡單:
模糊的時間會阻斷工作的「流程」。
新人常有以下想法:
這些想法非常普通,所以就會說「明天之內」。
但這裡有一個重要的偏差:
看起來安全的話語,其實風險最大。

就算都說「明天」,早上、中午、傍晚其實意思不同。
如果是「上午」,當天就可以審閱;如果是「傍晚」,實際上就會是隔天處理。
也就是說「明天之內」看似有期限,卻沒有告訴別人何時能再次著手。
結果,接收端會變成這樣:
「那我要什麼時候開始動?」
問題在於──
無法決定下一個行動!
審閱、交付、下一個任務。
一切都是靠「流程」在運作。
時間不明確,流程就會停下來。
因此整個團隊都會變慢。

這點最重要。
多數人會說「明天之內」有三個原因。
① 估時還不明確
在還無法掌握工作量時,無法斬釘截鐵地說出具體時刻。
② 想保留餘裕的心理
因為不想遲到,所以選擇模糊的表述。
③ 只以「自己完成」為基準
以「我結束的時間」為準,而沒有把視角延伸到「對方能開始動作的時間」。
這三項一旦合在一起,「明天之內」自然就說出口了。
解決方法很簡單。
以「對方能開始動作的時間」來思考。
只要這樣,說法就會改變。
不是說「明天之內」,而會變成
「明天上午」或「大約 15:00」這樣的表達。
不需要完全準確。
只要有能讓對方開始動作的具體程度就夠了。
時間管理很難。
但第一步很簡單:
不要模糊。
只要做到這一點,團隊的流程就會改變。
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原文出處:https://qiita.com/hitomin_poke/items/b2bb7163d278ee8cae42