大家好。我是系統アイ的人事負責人 @ryoTSS。
平常,我們人事部門會與許多工程師進行面談或一對一的交流,但其實有時會遭遇這種「常遇」的情況。
我:「……最近怎麼樣?」
對方:「……啊,還好。嗯,沒什麼。」
我:「(結束)」
兩人:「…………(靜悄悄)」
尤其是在混合的遠端工作與進辦公室的環境中,往往難以把握「小雜談」的時機,直接進入主題的情況屬於常態。
因此這次想和大家分享,作為人事部門日常實踐中的「明天就可以使用的、與工程師對話的冰breaker技巧」。
「雜談的技巧」並不是必要的,重點是「手牌(話題)」。
為什麼在技術文章網站上會談論「冰breaker」?
可能會有人想,「早點進入主題不才更有效率(高效表現)嗎?」然而,我們人事部門認為冰breaker不僅僅是「閒聊」,它同時也是以下兩項重要的「初始化處理(初始化)」。
這是一個確認麥克風狀態的過程,還包括對方的情緒與反應速度。
緊張狀態會成為錯誤(語言錯誤或思考停止)的根源。這是一項讓對方能夠展現真正實力的必須設置。
那麼,具體應該問什麼「話題」呢?我準備了一些可以複製粘貼的句子,供不同情境使用。
「天氣的話題」已經不再受歡迎,最好是談及在線環境或工程師所重視的點。
工程師通常對設備會有一些偏好,當我們提及這點時,對話會更加活躍。
「麥克風的音質真清晰!你使用了什麼特別的麥克風嗎?」(就算對方回答「是內建的麥克風」,也可以驚訝地說:「哇,最近的電腦麥克風這麼厲害!」從而建立對話)
「你這裡的網路環境真穩定,你在家裡是用有線網路嗎?」
「(看背景)你的虛擬背景很有趣,這是什麼圖片呢?」
「你住在哪裡?」因隱私問題不太合適,但「你現在的位置」是可以的。
「今天從家裡來的嗎?還是從辦公室來的?」
「背景很簡單,看起來是一個能讓人集中精神的環境。」
「適應遠端工作了嗎?」
「你好嗎?」這樣模糊的問題會讓認真的工程師難以回答。對工程師建議使用「定量化(數字化)」來詢問。
說到底,這是讓工程師最受歡迎的方式。
「現在的忙碌程度(或腦部疲勞),CP使用率大概是多少%呢?」
對方:「嗯,大約90%……」
我:「哇,風扇也在高叫了(笑)。那麼,哪個過程佔用了這麼多資源呢?」
對方:「其實是有突然的插入任務……」
→ 這樣自然能聽到業務上的挑戰。
「現在的身體狀況,滿分100分的話大概多少分?」
「這週的心理狀態,按角色扮演遊戲的HP(生命值)來說還剩多少?」
「在過去24小時內,有沒有『讓你覺得不錯的事情』呢?」
「便利商店的新產品很好吃」「程式碼寫得很漂亮」等,只要是小事都可以,這是要點。
即使有問題列表,但有時聊起來還是會感到困難,這是可以在那種時候用到的技巧。
不直接詢問對方,而是先提供些自己的信息。
× 「週末你在做什麼?」
〇 「我週末基本上都在睡覺,腰有點痛(笑),〇〇你有什麼方式來放鬆嗎?」
先提出自己的「小問題」或「失敗的故事」,可以讓對方的戒心降低。
就像技術選型一樣,有選擇的問題更容易回答。
「工作時,你傾向於聽音樂還是保持靜音?」
「你是早型還是夜型?」
「你喜歡咖啡?能量飲料?還是茶?」
最後,我想分享一些需要注意的重點(反模式)。
「你一個人住嗎?」「有伴侶嗎?」這些問題是不合適的。應該要保持在「畫面呈現的範圍」或「與工作相關的範圍」。
如果對方和你之間的關係還不穩定,這樣的提問會引發尷尬的反應。「是什麼方面?」被問起的時候的尷尬情況……
在現代職場中風險較高的話題。
冰breaker的目的不是為了增添笑料,而是「建立順暢的交流渠道(拉波爾)」。
系統アイ擁有各種背景的工程師,但共同之處在於他們對技術及工作的真摯態度。因此,簡單地讓氛圍熱起來,就能展開非常深入的對話。
在這次介紹的內容中,一旦有適合的話題可以使用,請在下次會議中試著問一個。如果你問「CPU使用率怎麼樣?」而工程師微微一笑,那麼這次會議一定會進行得很順利。