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前言

每次在新聞中看到企業醜聞時,都會聽到「缺乏治理(governance)」這個詞。原本只是把它理解成「公司鬆散」而已的ぷらむん,在準備 IT 證照(ITパスポート)時遇到了「IT 治理」這個詞,結果忍不住想一探究竟。

大家好,我是在公司自稱吉祥物、卻是公司裡最不會看氣氛的ぷらむん🐯
每當新聞報導企業醜聞時,評論員常會說「治理失靈」之類的話吧。ぷらむん以前其實只覺得,大概就是「公司管得不夠緊」的意思而已。

就在今天,我也一邊做著 IT 證照的歷屆試題,一邊遇到了「IT 治理」這個詞。

「治理……?這不是在新聞上聽過的字嗎,怎麼 IT 也會出現這個詞……?」

雖然憑著選項的語感勉強答對了,但實際意思卻完全不懂。所以我決定去問プラ二郎前輩。

—希望這篇文章適合以下讀者閱讀—

🟠 在準備 IT 證照時遇到「IT 治理」這個詞,卻不太懂意思
🟠 常在新聞裡聽到「治理」這個詞,但不知道它在 IT 領域中的意思
🟠 想用日常生活的比喻,輕鬆理解 IT 治理
🟠 好奇實際負責 IT 治理的是哪些職位的人

【這篇文章的前置內容】
「架構」到底是什麼?來研究一下 IT 證照中的 EA
IT 證照和基本資訊證照有什麼不同?該先學哪一個?

【推薦參考網站】
IPA IT 證照考試 歷屆試題(公開試題)
IT 證照歷屆試題道場

🐯向プラ二郎前輩請教:「IT 治理到底是什麼?」

ぷらむん_IT治理記事_插圖2_1.jpeg

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「啊,IT 治理啊。很多人都只把它跟新聞裡的『治理』聯想在一起喔」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「IT 治理是在策略類的『系統戰略』這個領域會出現的詞,不過在實際考題裡,會像這樣出題喔」

前輩說著,給我看了這題。
🐯試著解看看【IT 治理】的類似題

Q. 為了回應利害關係人的期待,由董事會等經營階層提出 IT 活用的理想狀態與戰略,並透過朝向其實現的活動來提升組織價值、確保信賴,作為經營者主導的統制活動,最適切的是哪一項?

① 法令遵循
② IT 治理
③ 風險管理
④ BCP(業務持續計畫)

看答案:正解是 ② IT 治理

由經營階層主導,透過擬定與執行 IT 戰略來提升組織價值與信賴的統制活動,就是 IT 治理。
① 法令遵循是遵守法規與公司內部規章,
③ 風險管理是識別、評估風險並研擬對策,
④ BCP 是在災害等緊急情況下維持業務持續的計畫。
雖然這些詞聽起來很像,但各自處理的對象不同。

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「答對了!可是意思還是有點模糊對吧」

ぷらむん被一語道破,話都卡住了。雖然答對了,但我還是完全沒辦法解釋 IT 治理到底是什麼。
🐯那麼,所謂「治理」到底是什麼意思?

ぷらむん_IT治理記事_插圖2_2.jpeg

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「首先卡住的應該是『治理』這個詞吧?」

「對啊,我腦中只有新聞報導企業醜聞時的印象……」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「治理是英文的 governance。再往詞源追溯,會回到古希臘語的『kubernáō(クベルナオー)』」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「原本的意思就是『操縱船隻』、『掌舵』」

「舵……?公司醜聞的話題,突然變成船的故事了……」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「沒錯,治理的核心就是『掌舵』。就像為了讓船朝正確方向前進而掌舵一樣,這個詞指的是為了讓組織朝正確方向前進,而進行監督與統制」

ぷらむん在這裡總算恍然大悟。新聞裡說的「治理失靈」,其實就是「組織沒有好好掌舵」的意思啊。以前我都只是含糊地聽過就算了。
🐯那麼,IT 治理到底是什麼?用日常例子來看

ぷらむん_IT治理記事_插圖2_3.jpeg

「我懂治理的意思了,但 IT 治理還是有點模糊……」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「那就用比喻來說吧。IT 治理就是把整艘船『掌舵』的人設想成經營階層」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「如果船員(也就是現場各部門)各自隨心所欲地划槳,船就不會筆直前進吧。由經營階層握住 IT 戰略這個舵,告訴大家『往這個方向前進』,同時監督有沒有朝危險的方向走,這就是 IT 治理」

「啊,這樣我好像懂了……!也就是說,如果各部門各自任意導入自己喜歡的系統,船就會往不同方向跑對吧」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「沒錯。實際上,它也作為一種機制,確認系統投資有沒有偏離經營方針,以及有沒有放任資安風險」

🐯那麼,IT 治理到底是誰在負責?

「掌舵的人,到底是誰啊……?」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「主體是董事會等經營階層喔。IT 治理本來就是經營者應盡責任的一部分」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「在實務上,CIO(最高資訊長)或 IT 戰略部門,通常會負責支援經營階層的決策」

🧑‍💻:プラ二郎前輩
「之前提到 EA 的時候說過的『企業架構師』,也是支援 IT 治理實現的角色之一喔」

ぷらむん原本以為這是經營層面的事,感覺離自己很遠,但沒想到也和一些身邊的職位有關,突然多了點親切感。
🐯回顧這次學到的內容

老實說,一開始我還是「治理就是新聞裡常聽到的那個詞吧……?」的狀態,但實際查過之後,發現它在 IT 領域的意思也確實串得起來。

不管是新聞中聽到的「治理」,還是 IT 證照裡出現的「IT 治理」,其根本都是同一個「掌舵」的意思。

不只是背熟歷屆試題的答案,像這樣再去追查詞源,當下次在新聞上看到同一個詞時,理解深度真的會完全不同。

—這次學到的重點整理如下—
🟠 「治理」原本來自古希臘語,意思是「操縱船隻」、「掌舵」
🟠 IT 治理是由經營階層主導,握住 IT 戰略這個舵,帶領組織朝正確方向前進的統制活動
🟠 在實務上,CIO 與 IT 戰略部門,常常扮演支援經營階層實現 IT 治理的角色

結語

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之後如果有機會,我也會再分享ぷらむん的奮鬥紀錄。讀到這裡,真的非常感謝🐯


原文出處:https://qiita.com/prumnn/items/7d677f2f15de896d88bc


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