初次見面。我是在 PRUM 擔任工程師的人見。
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會議不能準時開始的，不是技能而是「習慣」的問題。
前言
會議有準時開始嗎？
一不注意就晚了 5 分鐘、10 分鐘才開始——這是很常見的場景。
但因為很常見，不代表它就是正常的。
會議不能準時開始，其實很不正常。
1. 遲到的不是「開始」，而是「準備」（重點都在這裡）
延遲的理由很單純。
・文件打不開
・無法連線
・還沒準備好要說的內容
沒錯，只是準備還沒完成而已。
最容易搞混的是，把「開始時間」變成了「開始準備的時間」。
但原本應該是，在開始時間時就已經是 「可以開始的狀態」 了。
會議在開始之前就已經開始了。
打開文件／確認連線／整理要說的內容——這些都不算是會議本身。
而且當會議開始後還出現：
- 「文件在哪裡來著？」
- 「請稍等一下」
的時候，
只是把本來應該在會議前做完的事，帶進了會議中。
因為情況不同，多少會有延誤，但那和準備是兩回事。
只要事先完成能先做的事（確認文件、確認連線、整理議題），延誤就能大幅減少。
2. 那 5 分鐘，是誰的時間？
當前面提到的這種延誤發生時，會出現什麼情況？
表面上看起來只是「稍微晚了一點」。但會議不是只有一個人。
如果有 5 個人，就是 25 分鐘；10 個人，就是 50 分鐘。
一個人晚 5 分鐘，就讓整個團隊的時間都停住了。
也就是說，這不只是單純的遲到，
而是讓別人的工作停擺。
3. 這反映在「意識」上的問題
看到這裡，原因其實不是技能或能力。
而是對時間處理方式的意識問題。
如何看待開始時間。
把準備做到什麼程度才算工作的一部分。
如果這些認知有落差，同樣的事情就會一再發生。
4. 就這樣帶出去的話，信用會直接受損
在公司內部，有時候這種情況還能被接受。
但一旦到了對外，情況就完全不同了。
- 不能準時開始
- 還沒準備好
- 進行得不順暢
最後就會變成「這個團隊沒問題嗎？」
而更可怕的是：
平常的時間觀念，會原封不動地表現在外部。
一次遲到，就有可能演變成大問題，這很常見。
結語
會議不能準時開始，不只是單純遲到。
這是你如何看待別人的時間的問題。
重點不在於守不守時，
而是你是否把開始時間當成「已經可以開始說話的時間」。
如果在沒有這種意識的情況下工作，
同樣的落差也會直接出現在對外場合。
而這種落差，
會在不知不覺中一點一滴削弱信任。
先從下一場會議，改變一件事開始。
在開始時間時，就先準備成可以直接開始說話的狀態。
從這裡重新檢視看看吧。
會議不能準時開始，不只是單純遲到。
這是你如何看待別人的時間的問題。
首先，請重新確認「開始時間」的意義。
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