前言
在進度回報時只會說「明天內會做完」的新人工程師 Prumun，終於意識到模糊的說法其實只是為了保護自己。
大家好，我是在公司自稱吉祥物、卻是公司裡最不會看氣氛的 Prumun🐯
自從進公司以來，每次被前輩問「這個大概什麼時候會做完？」時，Prumun 都會卡住，不知道怎麼回答...
所以這次在請教前輩並實際行動之後，
現場前輩的反應一下子就變了，所以想把這些資訊分享給大家！
ー 希望這篇文適合這些人閱讀ー
🟠 一被問到進度，就會忍不住回答「明天內」這種自己其實也做不到的時間
🟠 對估時沒信心，害怕講出具體時間
🟠 怕延遲會被罵，所以說不出口真實進度
🟠 光顧著處理自己的事，完全沒想到要通知對方什麼時候可以開始動作
🐯只能說出「明天內會做完！」
每次被問到任務進度時，Prumun 都會回答：「我明天內會做完！」這樣聽起來很正向，而且好像也沒錯...
但老實說，根本不是有好好估算過。只是憑著「大概可以吧」的感覺，先說「明天內」好像就不會被罵，所以才這樣說而已……。
有一天，前輩問我：「那你說的明天內，是什麼時候？上午？還是傍晚？」Prumun 差點當場當機。欸，連這個都要問嗎……？
🐯試著跟前輩商量看看
我覺得這樣下去不行，於是去找前輩商量。
「我只會說明天內，結果對方根本不知道到底什麼時候該開始動作……」
我這樣一說，前輩就告訴我：
👨💻：普太郎前輩
「這其實是新人很常犯的事。原因大概有三個：估時還很模糊、不想延誤所以想保留餘裕，還有只從『自己做完的時間』來思考。這些都很自然，但對方真正想知道的是『什麼時候可以開始動作』。」
「那該怎麼講才好呢？」
👩💼：普子前輩
「用對方能開始動作的時間來想就好。不要說『明天內』，改成『明天上午』或『大約下午 3 點』。不需要百分之百精準，只要有能讓對方動起來的具體程度就夠了。」
原來如此……！Prumun 突然有種醍醐灌頂的感覺。原來我一直用模糊的說法，不是因為體貼，也不是因為善意，而只是為了保護自己而已。 🐯實際改變說法看看
我立刻在下一次進度報告時試看看。
把平常會說的「我明天內會做完！」
改成
「我覺得明天上午可以先給您看一下」
這樣傳達看看。
結果前輩的反應完全不一樣，> 👨💻：普太郎前輩
「那這樣下午應該就能 review 了呢」
當場就連下一步的安排都決定好了！
以前總是會被追問「所以到底什麼時候？」，現在一次就能把話說完。
老實說，並不是估時精準度變高了。只是把內容具體化到「對方可以開始動作的程度」而已。
光是這樣，對話就能順暢這麼多，真的讓我很驚訝。
🐯總結
「明天內會做完」並不是因為有惡意，而只是為了保護自己才說出口的話。
我想，之所以會用模糊的說法，不是因為體貼或從容，而是對估時沒信心，還有害怕延遲。
但是
只要具體到「對方可以開始動作的程度」，
溝通方式就會有這麼大的差異，我完全沒想到。
ー把這次學到的重點整理一下ー 🟠 模糊的說法看起來安全，其實風險最高
🟠 比起估時精準度，「能讓對方開始動作的具體性」更重要
🟠 不需要說「明天內」，說「明天上午」或「大約 15 點」就足夠
🟠 與其想自己什麼時候做完，不如想對方什麼時候能開始動作
我原本其實有點不擅長進度報告，但只要稍微改變一下說法，居然就變得輕鬆這麼多，之後也想繼續這樣意識下去！
🦁結語
PRUM 的工程師很多都是無經驗錄取。對像 Prumun 這樣能在輕鬆氛圍中成長的新人工程師有興趣的人，也歡迎到公司官網看看。
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之後我也會再分享 Prumun 的奮鬥記。感謝你讀到這裡🐯
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