初次見面。我是 PRUM 株式会社的工程師ひとみ。

我平常會整理並分享在程式學習與實務工作中,容易卡住的地方,以及工作中常見的「認知落差」。
如果能幫助到任何人,我會很開心。

1 成功獲得信任的工程師在說明時不會省略主詞

image.png

前言

在工程師的對話中,你有沒有看過這樣的來回?

「那個我已經修好了!」
「這個麻煩幫我確認一下!」
「大致上做完了!」

但聽的人腦中會變成這樣。

「……“那個”是指什麼?」
「要確認哪裡?」
「什麼做完了?」

其實這不只發生在新人身上,連有經驗的人也相當常見。
而且可怕的是,說話的人本人往往會覺得自己「已經有好好傳達了」。

如果少了「在講什麼」,對方就會開始推理

人類的大腦比我們想像中還要 「依賴上下文」
在自己的腦中,

  • 是在講哪個任務
  • 是在講哪個檔案
  • 是在講哪個 bug
  • 是在接哪個聊天室的延續內容

全部都看得到,所以就會省略。
但對方不一樣。

  • 他有會議。
  • 他有其他案件。
  • 他還要處理其他成員的需求。

在這種狀態下,

「那個已經好了!」

一說出口,對方腦中就會變成:

「哪個????」

而且工程師的工作,
常常是多個任務同時進行。

所以 「沒有主詞的對話」,比想像中更容易出事。

成功獲得信任的人,會先把話題起點放出來

image.png

真正讓人信任的人,其實不一定講很多。
反而通常講得很短,但有一點一定不會省略:「在講什麼」
例如這樣。

NG 範例

「這個已經好了!」
「那個麻煩確認一下!」
「那個我修好了!」

OK 範例

「登入畫面的驗證修正已完成!」
「麻煩確認會員註冊 API 的回應!」
「昨天討論的 CSV 輸出 bug,我已經修好了!」

只要這樣做,對方的理解速度就會瞬間提升。
因為對方不用再去「搜尋記憶」。

其實這也是一種體貼

這不只是單純的溝通技巧。
這是在減輕對方大腦負擔的行為。比如說主管或組長,
腦中總是同時裝著大量資訊。

  • 進度確認
  • Code Review
  • 協助其他成員

在這種情況下,如果不斷收到沒有主詞的說明,
每次都會開始一場 「推理遊戲」
反過來說,只要提供有主詞的說明,
就能立刻理解。
這看起來很小,實際上影響非常大。

不是「已經傳達」,而是「已經被理解」來思考

工作如果是以 「說話的人自己的基準」 來推進,很容易出事。

  • 自己明明懂
  • 在自己腦中已經串起來了
  • 自己覺得這是理所當然

但這些內容不一定存在於對方腦中。
所以,真正會讓人信任的人,會在意的是:

「對方現在只看這句話,也能理解嗎?」

能做到這件事的人,真的很強。

最後

image.png

工程師這個職業,
看起來或許像是只靠技術能力來評價的世界。

但實際上,

  • 能夠對齊認知
  • 能減少認知落差
  • 不會讓對方困惑

這種「小小的溝通」,其實非常直接地影響信任。

而第一步就是,

減少「那個」「那個」「這個」

如果你現在也有這種感覺:

「明明覺得自己有好好講,為什麼話還是會有落差?」

那麼,先試著意識到 不要省略在講什麼

只要這樣做,
對話出錯的機率就會大幅下降。


PRUM 的工程師有 95% 以上是從無經驗招募而來。
我們也經營著一個整理了
想從無經驗開始朝工程師邁進的人工程師本身 都能受益文章的網站。

如果有興趣,歡迎去看看。
【推薦文章】
從銀行員、公務員轉向 Web 業界。從其他產業轉職的人,為什麼會對工程的有趣之處「沉浸其中」


原文出處:https://qiita.com/hitomin_poke/items/a8c2c14a72a417619c1d


精選技術文章翻譯,幫助開發者持續吸收新知。

共有 0 則留言


精選技術文章翻譯,幫助開發者持續吸收新知。
🏆 本月排行榜
🥇
站長阿川
📝12   💬4   ❤️1
464
🥈
alicec
📝1   ❤️2
87
#4
我愛JS
💬1  
3
評分標準:發文×10 + 留言×3 + 獲讚×5 + 點讚×1 + 瀏覽數÷10
本數據每小時更新一次
📢 贊助商廣告 · 我要刊登