
在會議上正想發言、努力整理思緒的時候,話題總是已經進到下一個議題,最後只能默默結束的普拉姆恩,終於意識到:原來問題出在自己準備發言的方式不對。
明明在公司裡自稱是吉祥物,卻是最不會看氣氛的人,普拉姆恩🐯
在每週會議上,常常會想著「這個我有話想說」,但在還沒把想法好好整理成句子之前,話題就不知不覺進到下一個議題了。
自從我改成「先簡單說一句」的做法之後,會議上沒能發言就結束的情況少了很多!
——希望這篇文章適合這樣的人閱讀——
🟠 在會議上正想發言、整理思緒的時候,話題就已經進到下一個議題了
🟠 想等到自己能完美說明時再開口,結果錯過時機
🟠 每次會議結束後都會後悔:「啊,結果還是沒說出口」
🟠 覺得發言時機是天賦或夠不夠厚臉皮的問題

在每週會議中,當討論到普拉姆恩也有參與的工作部分時,就發生了這件事。
普拉姆恩心裡其實有「這樣做應該會更容易理解吧」的想法,但在腦中一邊組織著「呃,像這種情況的話……」的說法時,前輩們的討論已經一路往前推進了。
等我回過神來時,話題已經換到下一個議題了。普拉姆恩抱頭苦惱。就算在會議結束後才想著「早知道剛剛說就好了」,也已經太晚了。
我原本以為自己是在「先好好思考再開口」,但實際上只是「在思考的過程中,連發言的時機本身都錯過了」而已。

我覺得照這樣下去,每次開會都會重演同樣的事,所以便去找布拉美前輩商量。
「明明有想說的話,卻在整理的時候,話題就往前進了……」
我這麼一說,布拉美前輩便告訴我:
👩💼:布拉美前輩
「我覺得,你是把整理做得太完美了。若是想著『這個也要講、那個也要說明』,全部都先組好再開口,絕對會來不及。所以,先把結論用一句話說出口就好。」
「只先說結論……嗎?」
👩💼:布拉美前輩
「對。先直接說『我對那部分有意見』就好。這樣大家的注意力就會轉到你這邊,之後再一邊慢慢思考一邊補充細節就行了。」
原來如此。
我一直以為自己無法發言,是因為想法還沒整理好,但其實是「等整理完才要講」這件事本身就太慢了。
接下來我打算先整理到七、八成就開口,然後一邊說一邊補充。比起什麼都不說,至少要讓別人看到我有努力表達自己意見。普拉姆恩會加油的。

隔週的會議上,又出現了我想發表意見的場面。這次我決定在想法還沒完全整理好之前,先把結論說出口。
「不好意思,我對那部分有意見。」
先插上這麼一句之後,我就能一邊慢慢思考,一邊把後續說完。雖然不是已經準備好完美的說明,但大家還是有好好聽我講到最後。
和以前總想著等把想法整理完整再發言相比,這次輕鬆得讓人有點意外。
會議上沒能發言就結束,並不是因為想法沒有整理好,而是因為一直等到整理完才打算開口。
只要先把結論用一句話說出口,後面的詳細說明就可以邊想邊講。
——這次學到的重點整理如下——
🟠 無法發言的原因,不是思考能力,而是開口的時機掌握
🟠 想等到完全組織好再說,議題早就先往前走了
🟠 只要「先說結論」,發言的門檻就會一下子降低
🟠 詳細說明,可以在吸引大家注意之後再慢慢思考
下次在會議上有想說的話時,我想在還沒整理完之前,先開口說一句🐯
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之後我還會再分享普拉姆恩的奮鬥記。讀到這裡非常感謝你🐯