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初次見面。我是 PRUM 股份有限公司的工程師,すもも🍑
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未經驗、面試時什麼都沒能說出口

在工作面試或面談時,對方問過「你雖然沒有經驗,沒問題嗎?」、「這項業務沒有做過,沒關係嗎?」的人,應該不在少數吧。

我自己在面試被問到這個問題時,只能回答「我會努力的」,結果給人一種有點沒自信的印象,就這樣結束了,這樣的經驗也有過。

「因為如此」本身,其實意外地不容易傳達

當被指出沒有經驗時,常見的技巧是把弱點轉換成正向的說法來回答,例如:「因為我是未經驗者,所以能不帶成見、老實學習。」

(※把負面因素轉化為強烈動機理由的「迴力鏢話術」)

我自己也曾經試過這種說法,但老實說,對方的反應並沒有因此有太大改變。回頭想想,內容太抽象了,完全沒有讓對方理解「我具體能做什麼樣的事」。

對方真正能理解的是,「具體能如何發揮」

本身有正向態度並不是壞事。不過,光是這樣,對方腦中還是很難浮現「一起工作的樣子」。

人往往比起抽象說明,更容易被能想像具體情境的說法說服。面試也一樣,與其只說「我沒有經驗,但我會努力」,不如具體說到「我的這項優勢,會在這個情境中這樣發揮」,這樣更能傳達給對方。

很多人會停在這裡

或許很多人會覺得,只要能把「自己的擅長之處」和「對方的業務」串起來說明,就已經夠了。事實上,能準備到這一步的人並不多。

不過,對招募主管來說,只停在「我認為能活用」和進一步說到「透過活用,這樣的情境就能順利運作」之間,印象是完全不同的。

不只是把優勢連結到業務,而是能不能讓對方想像到那個連結之後「會順利成功的未來」,我認為這才是下一個分水嶺。

「我是未經驗者」、「這項業務未經驗」,各自的回答方式

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這會因為是「整個產業都沒有經驗」,還是「有 IT 業界經驗,但某個特定業務沒有經驗」,而讓回答方式稍微不同。

如果前一份工作是接待服務業,當被問到「你雖然沒有經驗,沒問題嗎?」時,可以這樣回答:

「我沒有實務經驗,但前一份工作在接待中培養出的、整理對方需求並判斷優先順序的能力,我認為也能運用在聽取需求並落實到開發的場景中。比如在需求訪談階段就能減少認知落差,後續流程的返工也會減少,開發進度應該能更順利地按時推進。」

另一方面,如果有 IT 業界經驗,但沒有特定業務或技術的經驗,可以這樣回答:

「我沒有〇〇的實務經驗,但在△△經驗中培養出的業務改善觀點,我認為在這項業務上也同樣能派上用場。比如找出多餘的流程並加以整理,就有機會縮短整個團隊的作業時間。」

兩者的重點都在於,不只是把「自己擅長的事情」連結到業務,而是把那條連結之後的具體未來也一起說出來。

面試前想先做好的自我分析

不過,想在面試當下臨場發揮到這麼具體,其實並不容易。事先準備好,會更好說明。

  • 把自己擅長的事情(例如效率化、業務改善、排序優先順序等)用簡單的話寫下來
  • 事先調查志願公司的工作內容與課題,思考自己的擅長之處與它們有什麼交集
  • 不要只停在「我擅長〇〇」,而是連同「在〇〇的情境下,可以這樣發揮」一起準備
  • 進一步想像並能說出「透過活用,哪些情境會變得更順利」這樣具體的未來
  • 如果不太有自信能口頭流暢表達,可以把以上內容寫在備忘錄或筆記本上,面試前再複習一次

只要先做好這些準備,當場的回答也會更具體,請務必試試看。

總結

能把自己擅長的事情連結到對方業務來說的人,我認為光是這樣就已經是非常充分準備的人了。

不過,不要只停在這裡,而是能不能讓對方想像到那條連結之後「會順利成功的未來」,這會是能不能抓住機會的分水嶺。

IT 業界是實力主義,也是在實務中能每天持續成長的世界。也正因如此,我希望從面試這第一步開始,就抱著積極爭取機會的態度。


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原文出處:https://qiita.com/sumomoo/items/c1a219a3156a4214828d


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